Wat is een virtuele printer?

Een niet-fysieke printer op de computer of het computernetwerk van uw kantoor. Een virtuele printer is een toepassing die meestal een PDF-bestand of een niet-bewerkbaar bestand produceert om via internet met partners of klanten te delen. Een virtuele printer maakt geen deel uit van een fysieke printer en laadt zijn eigen printerdriver automatisch. De printers worden geïnstalleerd als fysieke printers en verschijnen samen met andere printers in het printerdialoogvenster van een toepassing.

Structuur

Virtuele printers worden niet op papier afgedrukt; de printers maken een digitaal bestand dat wordt opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Het bestand bevat, net als een afgedrukt document, de exacte lay-out van het document dat u of een medewerker heeft gemaakt via een tekstverwerker, spreadsheet of een andere toepassing. U kunt ook een virtueel printerbestand op een fysieke printer afdrukken. Virtuele printers zijn beschikbaar voor Windows-, Mac- en Linux-systemen, evenals andere platforms.

Fax toepassingen

Faxtoepassingen installeren en gebruiken virtuele printers om digitale documenten te maken voor verzending naar de fysieke faxmachine of faxtoepassing van een zakenpartner of klant. U kunt uw faxdocument bekijken via de faxapp van uw computer voordat u het naar de ontvanger stuurt. U kunt ook een kopie van uitgaande faxdocumenten op uw computer opslaan voor opnieuw verzenden of archiveren.

Conversieprogramma's

Virtuele printers worden ook gebruikt in documentconversieprogramma's, ook wel Universal Document Converters genoemd, voor het wijzigen van een document in een afbeeldingsbestand voor openen op elk platform, inclusief Windows, Mac en Linux. De programma's maken een bestand dat de lay-out en lettertypen van het document behoudt, waardoor u geen zorgen hoeft te maken over ontbrekende lettertypen of wijzigingen in de documentstructuur. Het geconverteerde document wordt niet opgeslagen als een PDF, maar eerder in een afbeeldingsformaat zoals JPG.

Afdrukvoorbeeldapplicaties

Bepaalde toepassingen, waaronder tekstverwerkings- en desktoppublishingtoepassingen, bevatten een afdrukvoorbeeldfunctie waarmee u kunt zien hoe uw document eruit zal zien afgedrukt. De preview-functie gebruikt een virtuele printercomponent om het voorbeeld te maken, maar u kunt het voorbeeldbestand niet opslaan of het voorbeeld met anderen delen. De afdrukvoorbeeldfunctie bevat over het algemeen een afdrukknop waarmee u het document naar een fysieke of virtuele printer kunt sturen om af te drukken.

verwijderen

Net als bij een fysieke printer, kunt u ook een virtuele printer de-installeren als u deze niet langer nodig hebt of wilt hebben op de computer van uw kantoor. De printer kan al dan niet een eigen de-installatieprogramma hebben. Als er geen verwijderingsprogramma beschikbaar is, kunt u de virtuele printer verwijderen via het programma 'Verwijderen of een programma wijzigen' in Windows.

Populaire Berichten