Wat is een algemene aansprakelijkheidscontrole?

Een algemene aansprakelijkheidsverzekeringsaudit vindt plaats wanneer een verzekeringskantoor de salarisadministratie en de resultatenrekening van een polishouder onderzoekt om te bepalen of dat beleid een juiste rating van de aansprakelijkheid van het bedrijf vertegenwoordigt. Een professionele auditor, van de verzekeringsinstelling of van een onafhankelijk kantoor, voert de audit uit en beoordeelt de blootstelling van de onderneming. De resultaten van de controle bepalen niet de waarde of het belastingtarief van een onderneming, maar zij stellen het niveau van bescherming tegen aansprakelijkheidsclaims vast.

Doel van een algemene aansprakelijkheidscontrole

Omdat de bedrijfsomstandigheden in een oogwenk kunnen veranderen, van nieuwe overheidsvoorschriften tot technologische ontwikkelingen tot personeelsverschuivingen, moeten kleine bedrijven klaar zijn om de gevolgen van deze veranderingen aan te pakken. Een belangrijk effect van deze veranderingen ligt in de manier waarop zij de blootstelling van een bedrijf aan aansprakelijkheidsprocedures wijzigen. Een algemene audit van de aansprakelijkheid bepaalt of de onderneming voldoende dekking heeft en of het beleid een aanpassing van haar premies, aftrekbare kosten of contante uitgaven vereist.

Werkwijze

De auditor heeft de loongegevens van het bedrijf nodig om zijn blootstelling te beoordelen. De beste bron voor deze gegevens is afkomstig van de federale loonaangifte van de onderneming. De auditor zal ook controleren om te zien of de administratie van het bedrijf de juiste werknemersclassificaties heeft. Een werknemer op een bouwplaats heeft bijvoorbeeld meer potentiële blootstelling aan gevaarlijke situaties dan een databaseprogrammeur, dus de auditor moet de classificatie van elke medewerker beoordelen en de blootstelling bepalen op basis van zijn functie.

Voorbereiding op een algemene aansprakelijkheidscontrole

Eigenaren van een klein bedrijf kunnen zich voorbereiden op een algemene audit door hun verzekeringsdocumentatie gereed te hebben voor de auditor. Deze documenten helpen de auditor om het huidige dekkingsniveau te bepalen en te bepalen of het huidige beleid voldoende bescherming biedt. De boekhoudmedewerkers van het bedrijf kunnen ook de loonlijstdocumentatie opstellen, inclusief de gegevens van eventuele onderaannemers. De loongegevens moeten ook de opwaartse en neerwaartse trends in de loonlijst weergeven om de auditor een accuraat beeld te geven van het niveau van werknemersblootstelling waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.

Voordelen

Het belangrijkste voordeel van een algemene aansprakelijkheidsaudit is dat het de bedrijfseigenaar informeert dat zijn bedrijf over voldoende dekking beschikt. Elke tekortkoming in aansprakelijkheidsdekking kan het bedrijf blootstellen aan dure rechtszaken en hoge schikkingskosten. De audit kan ook resultaten opleveren die de bedrijfseigenaar kan gebruiken om een ​​beter geïnformeerde klant te worden. Ondernemers kunnen het dekkingsniveau beoordelen dat ze nodig hebben en dat vergelijken met het aansprakelijkheidsbeleid van verschillende aanbieders om de meest kostenefficiënte keuze te maken.