Soorten voorraadboekhouding

Als uw kleine bedrijf goederen te koop maakt of goederen voor wederverkoop koopt, moet u een methode kiezen voor het boeken van de voorraad. In wederverkoop worden alle goederen die zijn gekocht voor wederverkoop beschouwd als voorraad. In een productiebedrijf worden alle onbewerkte producten die worden gebruikt om het afgewerkte product voor verkoop te maken, als inventaris beschouwd. De Internal Revenue Service (IRS) beschouwt voorraad als een activum en kan niet als kosten worden opgenomen totdat het wordt gebruikt of verkocht. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) definiëren verschillende acceptabele voorraadmethoden die kunnen worden gebruikt om de voorraadwaarde voor boekhoudkundige doeleinden te beoordelen.

Als eerste erin, als eerste eruit

De First In, First Out of FIFO-methode voor voorraadadministratie gaat ervan uit dat de oudste goederen die zijn gekocht voor wederverkoop of voor gebruik in de productie worden gebruikt voorafgaand aan recentere voorraadtoevoegingen. Wanneer u aan het einde van de maand een telling van de fysieke voorraad meet, wordt de voorraad gewaardeerd door de meest recente kosten van de voorraad toe te passen op het aantal resterende voorraadartikelen, tenzij het aantal resterende voorraadartikelen de laatste aankoophoeveelheid overschrijdt. In dat geval past u de vorige inkoopprijs toe op de voorraad die hoger is dan de meest recente aankoop en voegt u de twee samen om een ​​actuele waardering voor de voorraad te verkrijgen.

Laatste erin, eerste eruit

De Last In First Out, of LIFO, methode van voorraadadministratie is precies het tegenovergestelde van de FIFO-methode in die zin dat de meest recent gekochte goederen de eerste goederen zijn die worden gebruikt of verkocht. De LIFO-methode past de vorige kosten van de goederen toe op het resterende voorraadbedrag, tenzij het bedrag groter is dan de vorige gekochte hoeveelheid. In dat geval past u de meest recente inkoopprijs toe op het voorraadbedrag dat de vorige inkoophoeveelheid overschrijdt en voegt u de twee samen om een ​​actuele waardering voor de voorraad te verkrijgen.

Gemiddelde kosten

De methode met de gemiddelde kosten kent waarde toe aan eindvoorraden op basis van gemiddelde kosten om de voorraad over de boekhoudperiode te kopen. Voor elk gekocht item, voegt u de afzonderlijke artikelaankoopprijzen samen toe en deelt u vervolgens door het totale aantal inkoopprijzen om de gemiddelde prijs van de voorraad voor de boekingsperiode te bepalen. Door de gemiddelde kostprijs van de voorraad te vermenigvuldigen met het resterende aantal artikelen in de voorraad, leidt u de eindvoorraadwaarde af.

Directe kosten

De directe kostenmethode van voorraad wijst een waarde toe aan een item dat individueel is voor dat ene item. Deze methode wordt meestal gebruikt met sterk aangepaste artikelen, zoals kunst of speciale items die voor de consument zijn gemaakt, zoals luxe boten.