Hoe een wangedragsrapport voor werknemers te schrijven

Wanneer een van uw medewerkers zich heeft gedragen op een manier die in strijd is met het bedrijfsbeleid, moet u misschien een formulier voor medewerkersfouten invullen en dit document indienen bij uw personeelsafdeling. Doorgaans bevat een formulier voor wangedrag van werknemers een samenvatting van het gedrag van de werknemer en hoe het specifiek het werkbeleid of de werkprocedures heeft geschonden. Tenzij het wangedrag federale wetgeving betreft, zult u waarschijnlijk van geval tot geval handelen, wat betekent dat het formulier voor wangedrag van werknemers onderdeel wordt van het officiële record. Het is belangrijk om een ​​aantal specifieke richtlijnen te volgen bij het opstellen van een rapport over het wangedrag van medewerkers.

Detail van het onderzoek naar wangedrag

Het eerste dat u moet schrijven, is het proces van onderzoek naar het vermeende wangedrag. Dit moet de namen bevatten van elke medewerker die betrokken is bij het wangedrag, inclusief eventuele getuigen, en een samenvatting van het getuigenis van elke persoon in verband met de gebeurtenis die zich heeft voorgedaan. Voeg ook ondersteunend bewijsmateriaal toe, zoals de aanwezigheid van videobeelden, e-mails of brieven die een vollediger beeld kunnen schetsen van de omstandigheden rond het wangedrag.

Verklaar het specifieke wangedrag

Wanneer u een insubordinatie opmaakt, is het belangrijk dat u de precieze aard van het wangedrag detailleert. Het insubordinatie-schrijven moet een samenvatting bevatten van het gedrag van de werknemer, de datum waarop het wangedrag plaatsvond, het tijdstip waarop het wangedrag plaatsvond en waarom dat gedrag in strijd was met het werkplekbeleid. Als het wangedrag bijvoorbeeld een abusieve taal was ten opzichte van een andere werknemer, zou u de datum of data schrijven waarop het misbruik zich heeft voorgedaan, de exacte taal die de werknemer heeft gebruikt, de omstandigheden van het misbruik en het effect dat het wangedrag heeft gehad op het slachtoffer. U zou ook het beleid opnemen dat het misbruik heeft geschonden.

Detail van het verbeteringsactieplan

Je moet ook de datum en tijd vermelden waarop je met de medewerker hebt gesproken over het wangedrag en het actieplan dat je hebt genomen om ervoor te zorgen dat het wangedrag niet opnieuw optreedt. Aan de hand van het vorige voorbeeld kunt u de specifieke stappen beschrijven die de werknemer moet nemen om het slachtoffer van het misbruik goed te maken, en aangeven welke normen worden verwacht van de werknemer die zich heeft misdragen. U moet ook aangeven of de werknemer op proef is gezet, een schriftelijke of mondelinge waarschuwing heeft gekregen en begrijpt dat het gedrag in de toekomst niet wordt getolereerd.

Detailleer de gevolgen van toekomstig wangedrag

Een van de belangrijkste onderdelen van een insubordinatie-opsomming is het opsommen van de gevolgen als de werknemer het negatieve gedrag herhaalt. Elke effectieve voorbeeldbrief waarin misstanden worden gemeld, moet de stappen bevatten die u moet nemen als de werknemer in de toekomst een andere medewerker verbaal misbruikt. Gevolgen kunnen een onderbreking van het werk, een degradatie of in extreme omstandigheden beëindiging zijn. In feite zou u waarschijnlijk geen aandacht moeten schenken aan een voorbeeldbrief waarin wangedrag wordt gemeld, waarin niet precies wordt aangegeven wat er zal gebeuren als het gedrag van de werknemer niet verbetert. Dit geeft u enige dekking als u drastische maatregelen moet nemen om de orde bij uw bedrijf te herstellen.

Detail van het recht van de werknemer om te reageren of beroep aan te tekenen

Als u op internet surft voor een voorbeeldbrief waarin wangedrag wordt gemeld, ziet u vaak een sectie met details over het recht van de werknemer om op de beschuldiging te reageren en het recht van de werknemer om bezwaar aan te tekenen of de vaststelling van wangedrag aan te vechten. Dit is meestal opgenomen aan het einde van het rapport en bevat informatie over hoe de werknemer in beroep kan gaan tegen de bevinding, het tijdschema om de bevinding aan te vechten, hoe het beroep moet worden ingediend en eventuele opmerkingen die de werknemer heeft gemaakt over het wangedrag. . Dit laatste deel van het rapport moet ook aangeven of de werknemer al dan niet instemde met het verbeteringsplan dat u hebt vastgesteld.