Hoe te werken met expressies en functies in Access

Expressies zijn een combinatie van functies, ID's, operatoren en constanten. Ze worden gebruikt om berekeningen en andere resultaten in Access te maken. "Som" wordt beschouwd als een ingebouwde functie, "*" een wiskundige operator, enzovoort. Expressies zijn vergelijkbaar met formules in Excel, of zelfs programmacode in software. Microsoft Access beschikt over een tool genaamd de Expression Builder die kan worden gebruikt om expressies te maken. De tool maakt gebruik van een drop-downsysteem dat mogelijke waarden biedt wanneer u begint een functie of ID in te voeren. Microsoft noemt dit Intellisense, en het is de eenvoudigste manier om met uitdrukkingen en functies te werken. U kunt ook kiezen uit mogelijke elementen in een lijst.

1.

Typ een ID of functienaam in de Expression Builder of eigenschappenpagina. Terwijl u begint met typen, geeft Expression Builder mogelijke waarden weer. Als u bijvoorbeeld begint met het typen van "Format", biedt Intellisense u opties zoals "FormatCurrency", "FormatDateTime" en meer. Een "Quick Tip" wordt weergegeven om de details uit te leggen. In het geval van "FormatCurrency" wordt in de tip het volgende weergegeven: "Retourneert een uitdrukking die is opgemaakt als een valutawaarde met behulp van het valutasymbool dat is gedefinieerd in het systeembesturingspaneel." Markeer vervolgens de ID of functie om een ​​idee te krijgen van wat die waarde in uw uitdrukking zal doen.

2.

Klik op de functienaam om de syntaxis en het helponderwerp voor de functie weer te geven. Kijk naar de vierkante haken om optionele argumenten te zien. Het argument dat u gebruikt, wordt vetgedrukt weergegeven. Houd er echter rekening mee dat optionele argumenten tussen vierkante haken niet de werkelijke uitdrukking zijn - beide gebruiken vierkante haken, dus het is mogelijk om ze te verwarren.

3.

Klik op "Meer >>" om het dialoogvenster Expressiebouwer uit te vouwen en probeer een alternatieve methode om een ​​uitdrukking te bouwen met Expression Builder. Er verschijnen drie vakken met 'Expressie-elementen', 'Expression Categories' en 'Expression Values'. Dubbelklik op tekstbeschrijvingen in de drie vakjes om expressie-elementen toe te voegen. Dubbelklik bijvoorbeeld op "Functies" en vervolgens op "Ingebouwde functies" in het eerste vak, het vak "Expressie-elementen". Dubbelklik vervolgens op, zeg 'Datum / tijd' in het tweede vakje Expressiecategorie en vervolgens 'Datum' in het derde vak 'Expression Values'.

Populaire Berichten