Hoe een Payroll Calculator te gebruiken in een Excel-spreadsheet

Voor eigenaren van kleine bedrijven die liever hun eigen loonlijst maken, is een optie om een ​​Microsoft Excel-spreadsheet te gebruiken om de beloning van werknemers bij te houden. Microsoft biedt een aantal gratis Excel-sjablonen, inclusief een speciaal ontworpen sjabloon voor het berekenen van de loonlijst. Het ontwerp van de sjabloon is zodanig dat zodra alle benodigde informatie is toegevoegd, het programma automatisch de resultaten berekent, waardoor de eigenaar van de kleine onderneming voor elke werknemer een salaris ontvangt.

Download de sjabloon voor de salariscalculator die beschikbaar is op de Microsoft Office-website. U kunt ook Excel starten en 'payroll-calculator' typen in het zoekveld boven aan het venster. Nadat u de sjabloon hebt gedownload, opent u het bestand in Excel en slaat u het op uw computer op. Hiermee kunt u het bestand wijzigen en gebruiken voor het berekenen van de loonlijst.

Vul alle informatie in voor het formulier 'Medewerkersinformatie'. Dit is het eerste dat u ziet wanneer u het sjabloonbestand opent dat u op uw computer hebt opgeslagen. De gegevens voor 'Medewerkersinformatie' bevatten details over de naam van elke werknemer, evenals beloningen, belastingpercentages en eigen risico's. Door al deze gegevens in te vullen, kunt u de ingebouwde looncalculator binnen deze sjabloon gebruiken.

Selecteer de optie voor "Payroll Calculator" in het onderste gedeelte van het Excel-bestand. Als u hierop klikt, verschijnt het formulier waarmee u verdere loongegevens kunt berekenen.

Vul alle details in betreffende de werkzaamheden van elke medewerker. Deze details moeten het aantal uren omvatten dat de werknemer heeft gewerkt - inclusief alle uren voor ziekteverlof, vakantie, overuren, enzovoort. Zorg ervoor dat u het tarief voor overwerk betaalt. Omdat u de belasting- en aftrekinformatie al hebt opgenomen en omdat u het formulier voor 'Payroll Calculator' al hebt geselecteerd, geeft Excel u automatisch het saldo aan. De sjabloon heeft een ingebouwd calculatiesysteem dat u het nettoloon weergeeft dat elke werknemer zou moeten ontvangen wanneer het wordt berekend aan de hand van de gewerkte uren en belastinggegevens.