Contactcategorieën gebruiken als distributielijsten in Outlook Business Contact Manager

Een van de voordelen van het gebruik van Microsoft Outlook met Business Contact Manager is de vele manieren waarop het u kan helpen bij het organiseren van klantinformatie, het vermarkten van uw bedrijf en zelfs het bieden van verbeterde klantenservice. U kunt categorieën maken, deze toepassen op afzonderlijke contactpersonen en vervolgens die aangepaste categorieën gebruiken als e-maildistributielijsten. Bovendien kunt u contactpersonen labelen met meerdere categorieën, zodat u ze gemakkelijker kunt opnemen in alle toepasselijke groepsmailings.

1.

Start Outlook, klik op "Business Contact Manager" in het navigatievenster en kies vervolgens "Contactbeheer".

2.

Selecteer het tabblad met de contactpersonen waaraan u categorieën wilt toewijzen. Houd de "Ctrl" -toets ingedrukt terwijl u op elk contact klikt waarop u een bepaalde categorie wilt toepassen.

3.

Klik op 'Categoriseren' in de groep Tags en selecteer vervolgens de categorie die u wilt toepassen. Typ een naam voor de categorie in het dialoogvenster Naam van categorie wijzigen als u die selectie nog niet hebt aangepast. Klik op "Ja" om de naam te wijzigen. U kunt zoveel categorieën toewijzen als u wilt.

4.

Gebruik de categorieën als distributielijsten. Selecteer het tabblad "Weergave", wijs "Huidige weergave" aan, selecteer "Op categorie" en kies vervolgens de categorie die u wilt gebruiken.

5.

Selecteer 'Acties' op het lint, kies 'Nieuw bericht voor contactpersonen' en typ en verzend vervolgens het e-mailbericht naar alle contactpersonen in uw geselecteerde categorie.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op Business Contact Manager voor Outlook 2010. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.