Hoe u uw werkplek kunt upgraden

Zorgvuldige planning, ontwikkeling en implementatie kunnen u helpen een upgrade uit te voeren die uw werknemers zullen omarmen. Uw beslissing om technologie, compensatie en voordelen of kwalificaties van werknemers te verbeteren, belooft de kwaliteit en efficiëntie van services en producten te verbeteren, wat op zijn beurt de productiviteit en winstgevendheid van uw bedrijf zal verbeteren. Veel upgrades verbeteren de reputatie van uw bedrijf, evenals uw kansen om een ​​voorkeurswerkgever te worden.

1.

Maak een lijst met de voordelen en de verschillende manieren waarop u uw werkplek kunt upgraden. Bepaal of u wilt upgraden met fysieke wijzigingen of dat u wilt upgraden om een ​​werkomgeving naar werkgeverskeuze te creëren. Overweeg de voordelen van elk type. Maak een lijst van de resultaten of resultaten die u wenst bij het upgraden van de werkplek. Als u de productiviteit op de werkplek wilt verbeteren of verbeteren, richt u dan op technologische oplossingen en apparatuur om de efficiëntie te verbeteren. Als u op zoek bent naar een upgrade van de werkomgeving, richt u dan op training en andere voordelen die de houding van werknemers beïnvloeden.

2.

Beoordeel de prestaties van uw werkplektechnologie. Bepaal of werknemers geavanceerde computerapparatuur gebruiken die efficiënte werkprocessen mogelijk maakt of als u genoegen neemt met computers waarmee u eenvoudig basisfuncties kunt uitvoeren. Vraag uw IT-expert om u te helpen beslissen of u uw huidige apparatuur bewaart of weggooit.

3.

Raadpleeg leveranciers van kantoorbenodigdheden en technologieconsultants voor informatie over apparatuur en technologische oplossingen die de snelheid en productiviteit verbeteren. Overweeg laptops en smartphones te leveren aan werknemers die buiten het kantoor werken. Onderzoek werknemer advies over wat zij geloven zal hen helpen hun werk taken gemakkelijker uit te voeren. Praat met de financiële goeroe van uw organisatie over kapitaaluitgaven en afschrijvingen met betrekking tot uitgaven voor computerapparatuur.

4.

Kijk naar de aanschaf van nieuwe of bijgewerkte versies van softwaretoepassingen. Bekijk bijvoorbeeld de mogelijkheden van kantoorpakketten of softwarebundels die zijn ontworpen om presentaties eenvoudig en met minimale expertise te produceren. Toegang tot informatie met betrekking tot licenties en rechten voor bedrijfsbrede inzet van software en hoe bedrijfsbrede toepassing van invloed is op de prijsstelling. Controleer het budget van uw bedrijf om te bepalen hoeveel u kunt uitgeven.

5.

Voer een enquête voor werknemers uit om de tevredenheid van het werk te meten. Stel vragen over de werkomgeving en arbeidsomstandigheden. Werknemers informeren over hun gedachten over werkgelegenheidstrends, zoals flexibele planning, telewerken en gecomprimeerde werkuren. Voorbeelden van flexibele planning zijn onder meer een uur eerder of een uur later aan het werk om de stoptijd aan te passen; telewerken vermindert het aantal uren dat werknemers spenderen aan tol, benzine, kledingkasten en lunches. Gecomprimeerde werktijden staan ​​toe dat werknemers in minder dan vijf werkdagen een 40-urige werkweek hebben.

6.

Praat met compensatie- en voordelen specialisten over waar het bedrijf staat in termen van concurrerende lonen en voordelen. Vergelijk uw huidige loonpercentages en employee benefits met compensatiepraktijken en -trends door te bestuderen wat concurrenten aanbieden. Bereken de financiële impact van het verhogen van salarissen en lonen, evenals het verstrekken van contante bonussen of monetaire prikkels op basis van ambtstermijn of prestaties. Bestudeer niet-monetaire beloningssystemen, zoals het bieden van trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan werknemers voor het upgraden van hun vaardigheden en kwalificaties.

7.

Vraag de beheerder van uw gezondheidsplan van uw groep naar de opties met betrekking tot de gezondheid van werknemers, een trend die steeds meer werkgevers omarmen. Medewerkerswelzijn stimuleert gezonde levensstijlkeuzes die een holistische impact hebben op het vermogen van werknemers om hun werk beter te vervullen en om bevredigende werkrelaties te ontwikkelen. Overweeg hoe het verbeteren van relaties op het werk de interactie op de werkplek verbetert. Ontdek de voordelen van uw werknemersbijstand om te bepalen of het programma stressvermindering biedt of andere alternatieve vormen van persoonlijke ontwikkeling die werknemers helpen het evenwicht tussen werk en woning te verbeteren.