Hoe twee kassaregisters koppelen

Hoewel er verschillende manieren zijn om twee kassa's aan te sluiten, kunnen uw opties worden beperkt door de modellen die u gebruikt. Sommige stand-alone registers kunnen direct met een kabel worden verbonden. Anderen kunnen niet worden verbonden, maar hun gegevens kunnen worden samengevoegd met een centrale computer. Moderne point-of-sale-registers kunnen via internet of uw computernetwerk worden verbonden.

Registers verbinden met een kabel

Afhankelijk van de fabrikant en het model van uw kassa's of POS-apparaten, kunt u ze mogelijk rechtstreeks met een kabel aansluiten. Dit kan een gewone netwerkkabel zijn of een door de fabrikant verkochte eigen kabel. Doorgaans kunt u maar liefst twintig kassa's verbinden over een afstand van enkele honderden voeten. Om te zien of uw kassa's kabelverbindingen ondersteunen, raadpleegt u de gebruikershandleiding of onderzoekt u de achterkant of zijkanten van de kassa's voor kabelpoorten.

Registers verbinden met een computer

Alle kasregisters die zijn ontworpen om verbinding te maken met software op een computer, kunnen worden aangesloten via USB-kabels, netwerkkabels of - in het geval van echt oude systemen - COM- of seriële kabels. Als u voor beide registers niet genoeg poorten op de computer hebt, gebruikt u een USB- of Ethernet-switch. Als u oudere registers aanbrengt met COM- of seriële kabels, kunt u een USB-adapter gebruiken. Afhankelijk van de modellen kunt u beide registers niet tegelijkertijd synchroniseren, dus synchroniseer de ene en dan de andere om te voorkomen dat de systemen bevriezen.

Geheugenkaarten en Sneakernet

Kassa's die zijn ontworpen om te worden gebruikt als zelfstandige apparaten, hebben geen netwerk- of kabelconnectiviteit. Veel elektronische kasregisters worden echter geleverd met geheugenkaartlezers en software die u op uw pc kunt installeren om de verkoop van het register te verwerken. Als u twee van dergelijke kassa's van dezelfde fabrikant hebt, kunt u de gegevens uit beide registers combineren met behulp van de software op uw computer. Download de gegevens naar een geheugenkaart voor elk register, loop de kaarten naar uw computer en breng de gegevens vervolgens over naar uw computer.

Op cloud gebaseerde POS-tablets

Hoewel grote detailhandelsoperaties servergebaseerde software en databases gebruiken om tientallen kassa's te beheren, is dit niet rendabel voor een klein bedrijf met twee of drie registers. Als u een tablet gebruikt in plaats van een computer, kunt u een kassalade, creditcardscanner en bonnenprinter aansluiten met één app. De geregistreerde verkopen op elke tablet worden geüpload naar de servers van de ontwikkelaar en zijn op elk moment voor u beschikbaar via internet. Deze services zijn normaal gesproken beschikbaar voor een maandelijkse vergoeding op basis van het aantal tablets dat u gebruikt.