Hoe u een klant een restitutiecheck kunt geven in Quickbooks

QuickBooks biedt twee basismanieren voor het afdrukken van restitutiecontroles voor klanten. U kunt individuele cheques afdrukken voor elke vereiste teruggave, of u kunt meerdere kredieten combineren en één cheque uitgeven. De terugbetaling wordt in het register van uw betaalrekening weergegeven als een negatieve betaling op basis van de datum van de controle wanneer u het terugstorten voltooit. Nadat u het tegoed hebt uitgegeven, kunt u de cheque afdrukken via het venster Cheques afdrukken.

Klanten met meerdere credits

1.

Klik op het menu 'Bankieren' en selecteer 'Cheques schrijven'.

2.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Bankrekening" en selecteer uw betaalrekening.

3.

Selecteer het vervolgkeuzemenu "Betalen bij de bestelling" en selecteer de klant.

4.

Klik op het veld "Datum" en selecteer zo nodig een nieuwe datum en voer vervolgens het bedrag van de controle in het veld "$" in.

5.

Selecteer 'Debiteuren' in de vervolgkeuzelijst 'Accounts' op het tabblad 'Uitgaven'.

6.

Klik op 'Opslaan en sluiten'.

7.

Klik op het menu 'Klanten' en selecteer 'Betalingen ontvangen'.

8.

Klik op het vervolgkeuzemenu 'Ontvangen van' en selecteer de klant die de teruggave ontvangt in de lijst.

9.

Vink de vinkje-kolom aan voor elke transactie waarvoor u een krediet wilt gebruiken in het register.

10.

Klik op de knop 'Kortingen en tegoeden' en selecteer elk tegoed dat u op de cheque wilt opnemen en klik vervolgens op 'Gereed'.

11.

Klik op "Save & Close" in het venster Ontvangen betaling.

Maak een restitutiecontrole voor één item

1.

Klik op het menu 'Klanten' en selecteer 'Creditnota's / teruggaven maken'.

2.

Selecteer de klant in de vervolgkeuzelijst "Klant: taak".

3.

Voer het item in dat is geretourneerd naar de eerste lege rij van de kolom Artikel of klik op de rij, selecteer de pijl-omlaag en selecteer een item in de lijst.

4.

Selecteer de knop 'Gebruik tegoed geven' op de werkbalk en klik op 'OK'.

5.

Klik op "Save & Close" in het venster Creditredactie creëren / Restituties.

Cheques afdrukken

1.

Klik op het menu "Bestand", selecteer "Formulieren afdrukken" en kies "Controles".

2.

Vink de vinkje aan naast elke controle die u wilt afdrukken en selecteer de knop "OK".

3.

Kies de printer die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst "Printernaam" op het tabblad "Instellingen".

4.

Selecteer 'Standaard' in het gedeelte 'Controlestijl' en klik op 'Afdrukken'.

Tip

• Druk op de knop "Esc" als u fouten ondervindt tijdens het afdrukken van uw cheques. Hierdoor wordt de huidige afdruktaak geannuleerd en wordt de software opnieuw ingesteld, zodat u uw cheques vanaf het begin kunt afdrukken, zonder dat u de controles hoeft te selecteren die u opnieuw moet afdrukken.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks Premiere en Enterprise 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.