Hoe voetnoot in Excel

Het samenstellen van een Excel-spreadsheet om de inkomsten, uitgaven, werkuren of andere details van uw bedrijf bij te houden, lijkt misschien vertrouwd terrein, vooral als u andere Microsoft Office-programma's zoals Word hebt gebruikt. Af en toe verschilt Excel echter van deze programma's en als je hebt gekeken naar de handige automatische voetnoten van Word, was je je misschien een beetje verloren. Het is niet aanwezig in Excel, maar dit betekent niet dat u dezelfde functie niet op uw spreadsheets kunt toepassen. Voorvoetbevestiging in Excel vereist een eenvoudige oplossing, maar alle opties zijn beschikbaar en klaar om u te helpen bij het invullen van uw spreadsheet met de gewenste voetnoten.

1.

Start Excel en open de spreadsheet die u wilt gebruiken bij een voetnotering.

2.

Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op de knop "Kop- en voettekst" op het lint.

3.

Klik op de knop "Aangepaste voettekst" in het midden van het pop-upvenster Pagina-instelling.

4.

Klik in het gedeelte waar u wilt dat de voetnootdetails in het Excel-werkblad verschijnen, zoals 'Linkerdeel'. Voer het nummer in waarnaar de voetnoot moet corresponderen. Als dit uw eerste voetnoot is, typt u "1" en typt u de voetnoottekst.

5.

Druk op "Enter" om naar een nieuwe regel te gaan. Typ het volgende nummer, zoals "2", en typ de voetnoottekst. Ga door totdat alle voetnoten zijn getypt en klik vervolgens op de knop "OK" om het voettekstvenster te sluiten. Klik nogmaals op "OK" om het venster Pagina-instellingen te sluiten en terug te keren naar het Excel-werkblad.

6.

Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Afdrukken". Omdat uw voetnoten niet in het Excel-werkblad verschijnen, kunt u hiermee uw werk controleren. Kijk rechtsonder in het voorbeeldvenster op het Print-scherm om uw voetnoten te bekijken. Klik op het tabblad "Bestand" zonder op de knop "Afdrukken" te klikken om terug te keren naar de spreadsheet.

7.

Blader naar de cel waarin u de eerste voetnoot wilt toevoegen. Klik op de cursor na het laatste teken in de cel. Typ het eerste voetnootnummer dat overeenkomt met het voetnoot in het voettekstnummer. Als dit de voetnoot is die het dichtst bij het begin van de spreadsheet staat, moet deze nummer één zijn.

8.

Markeer het nummer dat u zojuist hebt getypt. Klik op het tabblad 'Start'. Klik op de kleine "Pijl naar beneden" in de rechteronderhoek van het gedeelte Lettertype van het lint. Klik op het vak "Superscript" om een ​​vinkje in te voegen en klik vervolgens op "OK". De voetnoot neemt het traditionele, kleine en enigszins hogere uiterlijk aan in vergelijking met normale tekst.

9.

Herhaal het proces om een ​​nummer toe te voegen voor elk van de voetnoten die u in de voettekst hebt getypt.

Tips

  • Het kan helpen als u uw voetnoot (en) van tevoren kent. Op die manier kunt u ze allemaal tegelijkertijd in het venster Header & Footer typen. Dit is niet verplicht en u kunt altijd de voetnoot openen en op elk gewenst moment wijzigen.
  • Omdat voetnoten niet automatisch gecorreleerd zijn zoals ze in andere programma's voorkomen, moet u de volgorde van de voetnoten afzonderlijk wijzigen, ze hernummeren in de voettekstsectie en de superscript-voetnootnummers in de cellen opnieuw typen.

Populaire Berichten