Hoe een Teaming Partnership-brief op te stellen

Een teamovereenkomst is een formele schriftelijke overeenkomst die is opgesteld ten behoeve van ten minste twee bedrijven. De overeenkomst geeft aan dat de bedrijven samenkomen voor een project, elk met verschillende verantwoordelijkheden. Deze overeenkomsten zijn goed voor bedrijven omdat ze bedrijven in staat stellen hun middelen te combineren om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken. Het opstellen van een van deze overeenkomsten is een uitdaging, omdat u de overeenkomst op een duidelijke en juridisch haalbare manier moet formuleren, maar het is niet onmogelijk.

1.

Schrijf de woorden "Teaming-overeenkomst" in grote, vetgedrukte tekst boven aan de pagina, gecentreerd. Sla minimaal twee regels over.

2.

Schrijf een korte paragraaf die aangeeft dat de datum waarop u de samenwerkingsovereenkomst aangaat, evenals de namen en adressen van alle betrokkenen. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Deze samenwerkingsovereenkomst wordt deze dag ingevoerd, [huidige datum], door [uw bedrijfsnaam], gelegen op [het adres van uw bedrijf] en [naam partnerbedrijf], gelegen op het adres van [partnerbedrijf]." Ga door met de paragraaf door een opsomming te geven van de afzonderlijke redenen waarom u en de partner de overeenkomst aangaan, zoals het feit dat u allebei baat zou hebben bij de mogelijkheid om op een specifiek project te bieden.

3.

Bespreek de exacte relatie die je hebt met de partner. Geef bijvoorbeeld aan of de partner andere werkafspraken kan maken, wordt beschouwd als een aannemer of dat u en uw partners erkende agenten voor elkaar zijn.

4.

Leg uit hoe jij en de partner de verantwoordelijkheden in verband met de teamdoelen zullen verdelen. Dit gedeelte moet elke verwachte taak toewijzen aan u of uw partner. U bent bijvoorbeeld misschien verantwoordelijk voor het opstellen van een voorstel, terwijl de partner verantwoordelijk is voor het indienen van het voorstel of het verstrekken van onderzoeksmateriaal.

5.

Laat zien hoe u en de partner eigendomsinformatie zullen verkrijgen, overdragen, opslaan, beschermen en gebruiken; dit is informatie zoals financiële of handelsgegevens die betrekking hebben op u of het bedrijf van uw partner. Geef duidelijk aan welke andere partijen bevoegd zijn om met deze informatie te werken, en of de resultaten die zijn verkregen door het gebruik van de informatie als gezamenlijk eigendom van u en de partner worden beschouwd. Dit gedeelte kan ook een verklaring bevatten over wanneer u of de partner algemene publiciteitsinformatie mag vrijgeven; Als alternatief kunt u publiciteitsvoorwaarden een afzonderlijk item maken.

6.

Maak een lijst van de voorwaarden waaronder de overeenkomst wordt beëindigd. In de overeenkomst kan bijvoorbeeld worden bepaald dat de overeenkomst eindigt met schriftelijke wederzijdse toestemming van u en de partner, of dat de overeenkomst eindigt als een van u failliet gaat.

7.

Geef aan of de gehele overeenkomst ongeldig wordt als één artikel van de overeenkomst nietig wordt verklaard of niet kan worden afgedwongen.

8.

Verdubbel de terugkeer en geef aan welke wetten u en uw partner moeten naleven volgens de overeenkomst. Leg uit hoe u van plan bent om aan die voorschriften te voldoen.

9.

Geef aan of u en de partner van plan zijn elkaar schadeloos te stellen voor schendingen van de regels die zijn uiteengezet in stap 7. Maak de hoeveelheid aansprakelijkheid van elke partij duidelijk.

10.

Wijs erop hoe jij en de partner met geschillen omgaan. U wilt bijvoorbeeld dat klachten binnen een bepaald aantal dagen schriftelijk zijn en worden gericht aan een specifieke persoon. Maak een lijst van de belangrijkste opties voor geschillenbeheer die beschikbaar zijn, zoals bemiddeling, en leg de procedure uit voor het aangaan en voltooien van die optie, en wie de geschillenbeheersdiensten zal uitvoeren.

11.

Noteer wat u of de partner moet doen als u financiële veranderingen ondergaat, zoals een schriftelijke kennisgeving. Dit is belangrijk omdat de financiële status van elke partij in de overeenkomst gedeeltelijk bepaalt of werk via overeenkomst kan doorgaan.

12.

Geef aan of wijzigingen in de overeenkomst zijn toegestaan. Als dat zo is, noteer dan hoe u of de partner deze wijzigingen officieel kan maken, zoals u en de partner die een addendum bij de overeenkomst ondertekent.

13.

Schrijf iets in de zin van: "Ter erkenning van de hierboven beschreven voorwaarden en condities, [uw naam] en [de naam van uw partner] voert u deze teamovereenkomst uit." Verlof regels voor u en uw partner - of uw vertegenwoordigers - om de overeenkomst te ondertekenen en te dateren. Neem ook ten minste twee regels op voor handtekeningen van getuigen.

Tips

• Dubbel rendement tussen alle secties en gebruik gecentreerde, vette titels voor een duidelijke organisatie.
• Gebruik een standaard Romeinse cijferoverzichtsorganisatie om complexe gebieden binnen de overeenkomst te detailleren. Maak elk individueel punt apart, zodat u en de partner kunnen verwijzen naar exacte bepalingen met specifieke cijfers.
• Hoewel teamovereenkomsten juridische consequenties hebben, houd je bewoordingen dan zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk te begrijpen. Dit vermindert de kans op verwarring en conflicten. Laat uw advocaat advies geven over specifieke bewoordingen als u zich zorgen maakt over de interpretatie.