Hoe het ontslag van een werknemer voor insubordinatie te documenteren

Als eigenaar van een klein bedrijf, voordat u een werknemer beëindigt voor insubordinatie, is het noodzakelijk dat u de betekenis van insubordinatie kent. Als een werknemer opzettelijk en onvergeeflijk weigert om een ​​directe en redelijke bestelling uit te voeren, is hij in het algemeen schuldig aan insubordinatie. Verder, als hij misbruikende taal tegen zijn meerdere gebruikt, kan hij zich schuldig maken aan ongehoorzaamheid. Als u een medewerker heeft ontslagen voor insubordinatie, is het van cruciaal belang dat u het proces documenteert.

Verzamel eerdere notities

Als u een werknemer moest ontslaan wegens ongehoorzaamheid, is het mogelijk dat hij schuldig was aan eerdere overtredingen. In veel gevallen kan insubordinatie worden bestraft door de werknemer een mondelinge en schriftelijke waarschuwing te geven of hem onbetaald disciplinair te schorsen. Als het gedrag aanhoudt, vindt beëindiging meestal plaats. Als de werknemer zich schuldig heeft gemaakt aan andere strafbare feiten, moeten ze allemaal zijn gedocumenteerd en had een kopie in zijn personeelsdossier moeten worden geplaatst. Elke overtreding had afzonderlijk moeten worden gedocumenteerd, met uitleg over de details van wat er gebeurde, degenen die erbij betrokken waren en de oplossing. Maak indien van toepassing een kopie van de documentatie voor eerdere incidenten, zodat u ernaar kunt verwijzen wanneer u schrijft over de gebeurtenis die tot het ontslag heeft geleid.

Document Recent Incident

Wees zo specifiek mogelijk in het aangeven waarom de werknemer werd beëindigd wegens ongehoorzaamheid. Het bedrijfshandboek moet een definitie van insubordinatie en de gevolgen ervan bevatten. Raadpleeg het handboek en vermeld wat de werknemer heeft gedaan om het bedrijfsbeleid te schenden en beëindiging te garanderen. Vermeld de eerdere overtredingen die de werknemer heeft gepleegd en hoe deze zich aansluiten bij de uiteindelijke beslissing om hem te beëindigen. Als er geen eerdere incidenten waren maar de situatie ernstig genoeg was om de beëindiging te rechtvaardigen, geef dan aan hoe en waarom. Vermeld de datum van het incident, andere werknemers die aanwezig waren en de aard van de insubordinatie. Als u bijvoorbeeld de werknemer een redelijke en directe opdracht gaf om een ​​specifiek project te voltooien en hij weigerde te weigeren, zeg dan wat voor soort opdracht u hem gaf, hoe u het zei, zijn exacte woorden bij het weigeren van uw bestelling en toepasselijke getuigen.

State Dismissal Process

Noteer hoe de beëindiging van de werknemer werd uitgevoerd. Bijvoorbeeld, als hij vijandig werd bij het ontvangen van het nieuws en je gedwongen werd om de beveiliging hem door de deuren te laten begeleiden, documenteer dan precies wat er gebeurde en iedereen die erbij betrokken was. Als zijn vertrek vreedzaam was, zeg dat dan. Ondanks het feit dat de werknemer zich ongepast gedroeg, is hij nog steeds loon verschuldigd voor alle diensten die zijn verleend tot aan zijn einddatum. Document alle informatie over zijn laatste salaris, zoals wanneer hij het heeft ontvangen en het bedrag.

Bestandsinformatie

Als u HR-software gebruikt, maar het systeem kan u toestaan ​​om de redenen voor het ontslag in te voeren en hoe het is uitgevoerd, bewaar altijd een papieren versie. U kunt een Office Suite-programma gebruiken om de situatie te documenteren, maar bewaar een gedrukt exemplaar in het personeelsdossier van de werknemer.