Hoe een pestenincident voor werknemers te documenteren

Pesten door werknemers is een serieuze zaak die het slachtoffer, de collega's en het algemene moreel op de werkplek zwaar belast. U moet een pestincident op de werkplek documenteren om de feiten te achterhalen, een plan opstellen om het probleem aan te pakken en laten zien dat de werkgever werkt om het slachtoffer te helpen. Als een werkgever het pesten niet documenteert en het schadelijke gedrag blijft bestaan, kan hij wettelijk aansprakelijk worden gesteld voor het slachtoffer.

1.

Praat met het slachtoffer. Vraag hem om het incident te beschrijven en een persoonlijk account te schrijven, inclusief data, tijden en de betrokken werknemers. Notities maken. Hij kan een stukje informatie verbaal aanbieden dat hij niet opschrijft omdat hij van streek is. Vraag naar de namen van getuigen en schrijf de namen op. Vraag of dit eerder met hem is gebeurd. Noteer de details als dit het geval is.

2.

Praat met elke getuige afzonderlijk. Vraag een beschrijving van het incident en een schriftelijke account van elke persoon. Vertel de getuigen om datums, tijden en de namen van degenen die betrokken zijn bij het pesten op te nemen.

3.

Praat met de aanstootgevende medewerker. Vraag naar haar versie over wat er is gebeurd en een gedetailleerde schriftelijke account.

4.

Vul een algemeen incidentformulier in. Maak er een als de werkgever geen standaardformulier voor incidenten heeft. Detail van het account van het slachtoffer met behulp van degene die hij heeft geschreven en verwijs naar uw aantekeningen. Geen informatie presenteren die u niet kon verifiëren met de getuigen of de dader als feit; merk op dat dit is wat het slachtoffer heeft beschreven. Noteer wanneer een getuige de informatie bevestigt die het slachtoffer heeft onthuld en geef de getuige een naam. Noteer het account van de overtreder. Vermeld data en namen van elke betrokken medewerker. Voeg alle geschreven accounts bij aan het rapport.

Tip

  • Volg het bedrijfsbeleid voor het disciplineren van pestmedewerkers.

Waarschuwing

  • Beschuldig de dader niet als u de feiten van de zaak niet hebt bevestigd of met het slachtoffer en getuigen bent gesproken.

Populaire Berichten