Hoe de belasting op de staat van de werknemer te wijzigen

Alleen de staten Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, Zuid-Dakota, Texas, Wyoming, Washington en Tennessee vereisen niet dat werkgevers de inkomstenbelasting van werknemers inhouden van loonstrookjes van werknemers. Wanneer de staat inkomstenbelasting van toepassing is, in veel gevallen, is de inhouding procedure vergelijkbaar met federale inkomstenbelasting bronbelasting; maar in plaats van het gebruik van formulier W-4 en de IRS-belastinginhoudingstabellen, gebruikt de werkgever het bronstaatformulier van de werknemer en de bronbelastingtabellen. Pas de vereisten van uw nationale belastingagentschappen toe om de belastinginformatie van een werknemer te wijzigen.

1.

Bestudeer het toestemmingsformulier van de werknemer voor de wijziging om de gevraagde wijziging te bepalen. Als een werknemer uit Georgië bijvoorbeeld een nieuw bronverminderingcertificaat voor de werknemer van Georgia indient, waarbij de status van de aanvrager wordt gewijzigd van alleenstaand gezinshoofd en van de personen die van hen afhankelijk zijn van drie tot vier, moeten de regels 3E en 4 dienovereenkomstig worden ingevuld.

2.

Zorg ervoor dat de werknemer het formulier correct invult voordat u de wijziging aanbrengt. Neem in het bijzonder geen ongeldig inhoudingformulier aan. Als de werknemer bijvoorbeeld zijn inhouding wijzigt van gehuwd met drie emissierechten om vrij te stellen, moet alleen het vrijgestelde vak worden gecontroleerd. In dit geval, als de aanvraagstatus, rechten en vrijgestelde vakken allemaal zijn aangevinkt, is het formulier ongeldig. Doorgaan met inhouding tegen de voorafgaande inhouding van de werknemer tot hij een geldig formulier indient.

3.

Wijzig de belastinginformatie van de werknemer volgens uw salarissysteem. Payroll-procedures variëren afhankelijk van de gebruikte payroll-software; in alle gevallen vereist het systeem echter dat u toegang hebt tot het loonbelastingoverzicht van de medewerker om de wijziging aan te brengen. De software berekent de bronheffing van de werknemer op basis van de nieuw ingevoerde informatie. Als uw payroll handmatig is, gebruikt u de nieuwe inhouding informatie bij het handmatig berekenen van haar volgende salaris.

4.

Dien het wijzigingsformulier voor de werknemer in zijn loonbestand in.

Tip

• Neem contact op met uw nationale belastingdienst als u niet zeker bent van de bronbelastingprocedures van uw staat of als u opheldering wenst over een wijzigingsformulier dat door een werknemer is ingediend.