Handleiding voor leasing van apparatuur

Of u nu een computer nodig heeft, een pizzaoven, een straalvliegtuig of een sneeuwploeg, deze is beschikbaar voor verhuur. Volgens de Small Business Administration is in 2008 $ 265 miljard aan apparatuur verhuurd en zegt 89 procent van de huurders opnieuw te leasen.

voordelen

Leasing biedt verschillende voordelen. Kortetermijnhuurovereenkomsten stellen bedrijven in staat nieuwe wegen te verkennen zonder dure apparatuur voor proefprogramma's te hoeven kopen. Met leasen kunt u periodiek uw apparatuur inruilen, zodat u op de hoogte blijft van de nieuwste technologie en trends. Lease-overeenkomsten bieden u ook de mogelijkheid klein te beginnen en op te groeien naarmate uw bedrijf groeit. Vaak worden leasebetalingen gedaan in pretax-dollars en hoeven bedrijven de gehuurde apparatuur niet in hun boeken te bewaren. De omstandigheden variëren, dus raadpleeg een belastingprofessional.

pricing

Aan het einde van de huurovereenkomst proberen eigenaars de apparatuur te verkopen, hetzij aan de huurder, hetzij op de open markt. Een groot risico voor eigenaars van uitrustingen is apparatuur die het meest geschikt is om te slijten, technisch verouderd of in prijs achteruit gaat. De eigenaar meet dit risico bij het bepalen van de leasetarieven. De tolerantiegrenzen van de eigenaar, haar financiële kosten en fiscale omstandigheden komen allemaal voor in de huurprijs die u betaalt, dus het is zeker de moeite waard om een ​​verscheidenheid aan leveranciers te winkelen.

Onderhandelen over de huurovereenkomst

Leases duren voor een bepaalde tijd en alle voorwaarden moeten bij het aangaan worden gedefinieerd en in de overeenkomst worden vastgelegd. Deze documenten kunnen complex en zeer variabel zijn. De voorwaarden, voorwaarden en rentetarieven kunnen net zo veel invloed hebben op uw winstcijfers als de leasetarief, dus teken niet alleen op de stippellijn. Verduidelijken en documenteren wie verantwoordelijk is voor het verzekeren van de apparatuur, het betalen van de onroerende voorheffing en het uitvoeren van routine-onderhoud. Neem een ​​noodplan op voor het geval de apparatuur niet goed functioneert. Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor de reparaties en stel limieten in voor de hoeveelheid acceptabele downtime. Als de leaseovereenkomst verwijst naar een reële marktwaarde, moet het proces voor het bepalen van dat dollarbedrag duidelijk worden gedefinieerd. Neem het document mee naar huis, bekijk het zorgvuldig en laat het door een objectieve derde partij, zoals een advocaat, beoordelen.

Houd er rekening mee dat uw onderhandelingspositie op zijn hoogtepunt is voordat u de leaseovereenkomst ondertekent, dus zorg voor eventuele problemen, onderhandel zo nodig en zorg ervoor dat de intentie van de overeenkomst nauwkeurig wordt weergegeven in de leaseovereenkomst voordat u zich aanmeldt.