GAAP-regels voor het percentage van verkoopmethode

Zelfs de meest voorzichtige bedrijven verkopen soms producten of services aan deadbeats. Aangezien het onmogelijk is om alle slechte appels van tevoren nauwkeurig te identificeren, bieden algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen een voorziening voor dubieuze rekeningen. Deze account is een schatting van het bedrag dat u van uw debiteuren moet afschrijven. Het percentage van de verkoopmethode is een manier voor u om waardeverminderingen te berekenen onder GAAP.

Slechte schulden

Eenvoudigheidshalve is het misschien beter om slechte accounts weg te schrijven als ze zich voordoen. GAAP verbiedt echter deze benadering omdat deze in tegenspraak is met het aanpassingsprincipe: kosten binden aan het inkomen dat ze helpen produceren. Wanneer u wacht om dubieuze debiteuren af ​​te schrijven, past u een last toe aan het huidige inkomen dat feitelijk voortvloeit uit het vorige inkomen - het inkomen dat u realiseerde op het moment van de verkoop. GAAP vereist dat u een contraactiva-account opzet met een naam als 'allowance for doubtful accounts' die is gekoppeld aan debiteuren. Uw balans geeft vervolgens de netto-rekeningen weer als uw totale vorderingen minus uw vergoeding.

Schuldschuld schatten

Het percentage van de verkoopmethode om de voorziening voor dubieuze debiteuren te schatten is een "methode van de winst-en-verliesrekening" omdat het een regelitem op de winst- en verliesrekening gebruikt om de vergoeding te berekenen. U moet eerst uw historische gegevens onderzoeken om te komen tot een percentage van de kredietverkopen die resulteren in oninbare bedragen. Vermenigvuldig periodeverkoop met dit percentage van de verkoopfactor om uw verwachte dubieuze debiteuren voor de periode te berekenen.U debiteert dan dubieuze debiteuren en crediteert de voorziening voor dubieuze debiteuren met de geschatte hoeveelheid dubieuze schulden. manier, boekt u de inkomsten en de bijpassende uitgaven in dezelfde periode.

Schulden afschrijven

Wanneer duidelijk wordt dat een klant niet over het contante geld heen gaat, moet u de vordering afschrijven - het is een slechte schuld. Aangezien u de kosten al hebt geboekt in de periode van de oorspronkelijke verkoop, boekt u op dit moment geen kosten. In plaats daarvan vermindert u de voorziening voor dubieuze debiteuren met een debitering voor de afschrijving en crediteuren met hetzelfde bedrag. Uw netto vorderingensaldo is ongewijzigd - u hebt eenvoudig een deel van de vergoeding gebruikt om de brutovorderingen te verminderen. De winst-en-verliesrekening wordt dus niet beïnvloed door de afschrijving.

Voorbeeld

Aan het einde van het eerste jaar berekent u de verhouding van dubieuze vorderingen tot verkopen in de afgelopen drie jaar en constateert u dat 2 procent van de kredietverkopen als dubieuze debiteuren is geëindigd. U vermenigvuldigt uw kredietomzet voor het eerste jaar, $ 300.000, met 2 procent om uw uitkering voor dubieuze rekeningen te berekenen, $ 6.000. Je crediteert oninbare uitgaven en credittegoed voor dubieuze accounts met $ 6.000. In het tweede jaar slaat een klant een uitbetaling van $ 1.500 over. U debiteert de aftrekrekening en debiteurenadministratie met $ 1.500. GAAP doet geen aanbevelingen over het inhuren van een incassobureau.