Vervolgbrief voor financieringsverzoek

Of u nu een lening voor kleine bedrijven, een beurs of een andere financieringsmogelijkheid aanvraagt, een tijdige, goed gemaakte vervolgbrief kan initiatief tonen en uw kleine onderneming de kans geven om haar sterke punten te herhalen. Met enige moeite kan dit uw kansen op het verkrijgen van fondsen voor uw kleine onderneming aanzienlijk vergroten. Een slecht uitgevoerde vervolgcorrespondentie kan echter als opdringerig of wanhopig lijken en uw kansen op financiering schaden. Door professionaliteit te handhaven en nieuwe bedrijfsmiddelen te benadrukken, kunt u een praktische vervolgbrief schrijven.

1.

Bel de financieringsorganisatie om de ontvangst van uw applicatiemateriaal te bevestigen als u ze via fysieke of elektronische post hebt verzonden. Vraag wanneer de organisatie verwacht het aanvraagproces te sluiten en bepaal de naam en titel van de persoon die de financieringsontvangers selecteert. Als u een aanvraag persoonlijk heeft ingediend, vermijd dan het telefoongesprek door deze informatie te verkrijgen op het moment dat u uw aanvraag indient.

2.

Wacht twee weken na het verzenden van uw eerste verzoek voordat u uw vervolgbrief verzendt. Uw brief moet op briefhoofd worden geschreven en uw contactgegevens bevatten, gecentreerd in de kop. Laat een lege regel achter en voeg de naam en contactgegevens van de ontvanger toe, links uitgelijnd. Laat nog een lege regel en schrijf de datum.

3.

Begin de volgende regel met een professionele begroeting met de naam en titel van de ontvanger. Bijvoorbeeld: "Beste mevrouw Denise Stevenson, leningdirecteur van Amerikaanse banken." Bepaal deze begroeting met een dubbele punt en sla vervolgens een andere regel over.

4.

Begin met de hoofdtekst van de brief door de ontvanger te bedanken voor het overwegen van uw financieringsaanvraag. Bijvoorbeeld: "Dank u voor de gelegenheid om meer te weten te komen over de kredietdivisie van uw bank en voor uw tijd en overweging met betrekking tot mijn verzoek." Alle alinea's moeten links worden uitgelijnd met één lijn die elk van elkaar scheidt.

5.

Citeer uw eerste verzoek. Bijvoorbeeld: "Ik heb onlangs een lening voor kleine bedrijven ingediend voor een bar en grill op Main Street." Als u een beleid of casenummer hebt ontvangen bij het indienen van uw eerste voorstel, neemt u dit op voor het gemak van de ontvanger.

6.

Herhaal de kernpunten van uw eerste verzoek op een beknopte manier. Gebruik waar nodig bulletins om kernpunten bondig over te brengen. Vermeld eventuele relevante ontwikkelingen of prestaties die zijn opgetreden sinds uw eerste verzoek. Bijvoorbeeld: "Sinds mijn eerste correspondentie heb ik nog gunstiger marketinggegevens verkregen met betrekking tot een bar en grill op Main Street."

7.

Besluit door te informeren naar de volgende stappen in het aanvraagproces. Bijvoorbeeld: "Ik verheug me erg op uw beslissing over deze veelbelovende kans. Wanneer worden aanvragers op de hoogte gebracht van uw vastberadenheid?"

8.

Sluit uw brief met "Oprecht" en onderteken uw naam in inkt in de linkerbenedenhoek, als u fysieke post gebruikt. E-mailcorrespondentie is ook acceptabel, maar het moet net zo professioneel zijn.

Tips

• Uw correspondentie moet altijd positief zijn; schrijf echter niet alsof u de financiering al hebt ontvangen.
• Terwijl e-mail voor snellere communicatie zorgt, is fysieke mail moeilijker te negeren en geeft meer inspanningen.

Waarschuwing

• Verschijn niet wanhopig. Beleer eerder de belofte van uw bedrijf en uw eigen enthousiasme voor uw werk.