Federale inhouding op loonaftrekregels

De regels met betrekking tot loonheffingen voor werknemers vullen een 67-pagina's tellende Revenues Service-boekje vol met tabellen en kleine lettertjes. De IRS publiceert elk jaar een bijgewerkte versie van publicatie 15, Circulaire E, de belastinggids voor werkgevers, omdat er niet alleen veel regels zijn, maar soms ook veranderen. Salarisadministratie en sommige salarissoftware blijven op de hoogte van deze regels en helpen u de juiste belastingen van het loon van elke werknemer in te houden.

Documentatie

Elk van uw werknemers moet een formulier W-4 invullen. De W-4 bevat de wettelijke naam, het sofinummer, de burgerlijke staat, het aantal emissierechten, extra inhouding en de uitzonderingsstatus van uw werknemer. Dit is de informatie die u nodig hebt om de federale belastingvermindering voor elke werknemer te berekenen. Bewaar een ondertekend exemplaar van de W-4 van elke medewerker in het bestand. Als u geen W-4 voor een werknemer heeft, moet u er een krijgen voordat u hem voor de loonlijst hebt ingesteld, want als de IRS beslist om uw bedrijf te auditeren, zullen zij om deze formulieren vragen.

Federale belastingen

Gebruik de tabellen in IRS-publicatie 15, circulaire E, om het bedrag aan belastingen te berekenen dat u voor elke medewerker inhouden. Uw imaginaire werknemer, Joe Smith, helpt u de stappen te begrijpen die nodig zijn bij het berekenen van de federale belastingheffing door elke werknemer. Je betaalt Joe Smith $ 1.000 per week. Op zijn W-4 controleerde hij "gehuwd" op regel 3 en hij heeft vijf rechten op regel 5. Vermenigvuldig zijn vijf emissierechten met de IRS wekelijkse bronheffing, die $ 75 is, vanaf de datum van publicatie, voor een totale inhouding toelage van $ 375. Trek de inhoudingstoelage, $ 375, af van Joe's wekelijkse beloning, $ 1.000, om $ 625 te krijgen, wat zijn inkomen na uitkering is. Ga naar Tabel 1 (b), de tabel met getrouwde personen voor een wekelijkse beloningsperiode. Joe's $ 625 na Uitkeringen vallen tussen $ 503 en $ 1.554 op tafel. Volgens de tabel houdt elke payroll-periode $ 34.30 in, plus 15 procent van elk inkomen boven $ 503. Trek $ 503 af van $ 625 voor een totaal van $ 122. Vermenigeer 122 $ met 15 procent voor een totaal van $ 18, 30 Voeg $ 18, 30 toe aan $ 34, 30 om het inhouding van de per-betalingstermijn van Joe te ontvangen, wat $ 52, 60 per week is Ja, dit is wat u voor elk van uw werknemers moet doen om het bedrag van de federale belastinginhouding handmatig te berekenen.

VAIS

Bereken VAIS met belastbaar inkomen. VAIS-inhouding bestaat uit socialezekerheidsbelastingen plus Medicare-belastingen. Gebruik de cijfers in publicatie 15 om de bronheffing op het belastbaar inkomen te berekenen tot de basislimiet. Op het moment van publicatie is dit percentage 6, 2 procent en is de basislimiet $ 113, 700. Verlies Medicare-belastingen met het vlakke Medicare-tarief uit publicatie 15. Het tarief is 1, 45 procent van het inkomen tot $ 200.000 en 0, 9 procent van het inkomen hoger dan $ 200.000. Medicare heeft geen basislimiet. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor de helft van hun VAIS-verplichting. Uw bedrijf moet overeenkomen met hun VAIS-betaling om de andere helft van de verplichting van elke werknemer te betalen.

inhoudingen

Geef nooit de belastingen uit die u aan het loon van de werknemer onthoudt, omdat deze niet van uw bedrijf is. De federale belastinginhoudingen die u uit de beloning van uw werknemers haalt, zijn van de IRS. Gedurende de tijd tussen het inhouden van de belastingen en het doorsturen van het geld naar de IRS, vertegenwoordigen deze ingehouden belastingen een verplichting tegenover uw bedrijf.