Factoren die tot financiële nood leiden voor een bedrijf

Uw bedrijf kan worstelen, zelfs als u uw verkoopdoelen haalt vanwege uw financiële praktijken. Eigenaren van kleine bedrijven zonder boekhoudervaring maken vaak veel gemaakte fouten met betrekking tot onjuiste prijsstelling, schuldendienst of kasstroombeheer. Als u de redenen begrijpt waarom bedrijven te maken hebben met geldproblemen, kunt u stappen ondernemen om ze te omzeilen en om te gaan met mogelijke problemen.

Onvoldoende boekhoudpraktijken

Bedrijven falen als ze hun boekhoudactiviteiten niet uitbreiden met geavanceerde boekhoudtechnieken. Denk aan boekhouden als het opnemen van financiële activiteiten en boekhouding als het projecteren en analyseren van de cijfers. Een grootboek is bijvoorbeeld een boekhoudingsdocument waarin u het geld vastlegt dat u uitbetaalt en ontvangt. Een budget is een boekhoudingsdocument dat omzet, inkomsten en uitgaven projecteert, waarmee u uw productie- en overheadkosten kunt bepalen en uw winsten of verliezen kunt projecteren op basis van verschillende verkoopvolumes. Het eenvoudigweg opnemen van uw nummers na het feit kan tot financiële problemen leiden als u geen trends kunt herkennen en stappen onderneemt om problemen te voorkomen. Als u geen goed opgeleide boekhouder of accountant bent, huur er dan een in om u te helpen een masterbudget, balans, kasstroom en winst-en-verliesrekeningen, overhead- en productie-kostenratio's en debiteurenomzet en verouderingsrapporten te maken.

Onrealistische budgettering en prijzen

Begrotingen creëren op basis van onrealistische verwachtingen voor verkopen, inkomsten en uitgaven kan leiden tot financiële strijd die u misschien niet kunt overwinnen. Het is niet altijd gemakkelijk om de kosten te verlagen wanneer de verkoop laag is, vooral als u zich hebt gecommitteerd aan contracten op basis van onjuiste budgetprognoses. Onjuiste budgettaire veronderstellingen leiden ook tot onjuiste prijsstrategieën. Maak meerdere kopieën van uw jaarbudget om te laten zien wat er gebeurt op verschillende verkoop- en kostenniveaus, zodat u onvoorziene gebeurtenissen kunt plannen om gemiste projecties aan te pakken.

Geldstroom

Cashflow is het tempo waarin geld binnenkomt en uw bedrijf verlaat, in plaats van de hoeveelheid geld die in en uit uw bedrijf komt. Een budget, bijvoorbeeld, projecteert verkoop en kosten op basis van wanneer u de verkoop boekt, in plaats van wanneer dat geld zal aankomen. Als uw verkopen op papier groter zijn dan uw uitgaven in augustus, kunt u zich misschien niet realiseren dat de kosten die verband houden met die verkopen in september moeten worden betaald, ook al ontvangt u tot oktober geen betalingen voor die verkopen. Maak maandelijkse kasstroomafschriften en werk deze bij naarmate u geld ontvangt en rekeningen betaalt om ervoor te zorgen dat u uw bankrekening of uw tegoed niet tijdelijk leegraakt, waardoor uw bedrijf tot stilstand komt.

Slecht schuldbeheer

Als u uw kredietgebruik niet beheert, kunt u verschillende financiële problemen veroorzaken. Ontbrekende creditcard- of leningbetalingen kunnen uw rentebetalingen verhogen, uw credit score schaden, tot een kredietverlies leiden en uw vermogen om nieuwe kredieten te krijgen verminderen. Als u een saldo op een creditcard overboekt en verwacht dat u voor 12 maanden nul procent rente betaalt en vervolgens een betaling mist, kan uw rentepercentage oplopen tot 20 procent of meer. U moet deze rentebetalingen nu toevoegen aan uw budget, waardoor u mogelijk uw prijzen verhoogt om winstgevend te blijven. Dit kan tot een lagere omzet leiden.

Lage omzet / hoge kosten

Twee van de meest voor de hand liggende redenen bedrijven lijden financiële nood zijn lage omzet en hoge kosten. Wanneer de omzet afneemt, moet u uw werkkapitaal aftappen en uw kredietgebruik verhogen. Als u geen geld en krediet meer heeft, komt u in een crisismodus. Als u geen controle over uw kosten heeft, kunt u beginnen met bezuinigen op gebieden zoals adverteren, wat kan leiden tot omzetverlies. Voer elke maand een analyse van de budgetvariantie uit om te zien of u op schema bent met uw inkomsten- en uitgavenprojecties en neem proactieve maatregelen om eventuele problemen op te lossen voordat het te laat is.