Oefeningen om een ​​mentorsessie te sluiten

Een mentor-protégé-relatie kan enkele maanden of zelfs jaren duren, terwijl een doorgewinterde professional een nieuwkomer voorziet van advies, begeleiding en inspiratie, waardoor de professionele ontwikkeling van de nieuwkomer wordt verbeterd. Gedurende de hele duur van de relatie hebben de mentor en protégé over het algemeen periodieke vergaderingen of mentorensessies die kunnen worden gecombineerd met coaching en leren. Sommige mentoringssessies zijn gestructureerde vergaderingen of leerperiodes die een agenda volgen. Andere mentoren laten de mentoringssessie gewoon zijn eigen weg kiezen en vormen naarmate de twee meer converseren over ideeën, ervaringen en zaken die de carrière en professionele ontwikkelingsbelangen van de protégé stimuleren.

Doel instellen

Mentoren pleiten meestal voor de SMART-principes voor het vaststellen van doelen. Doelen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdsspecifiek zijn. Een van de redenen waarom mentors in staat zijn om leiding te geven aan aspirant-professionals is omdat ze succesvol zijn in het bereiken van hun eigen doelen met behulp van deze principes. Vaak eindigen mentor-protegésessies met het stellen van doelen. Dit kunnen kortetermijndoelen zijn die moeten worden voltooid vóór de volgende mentorsessie, of het kunnen incrementele stappen zijn in langetermijndoelen die de mentor en protégé aan het begin van hun relatie hebben vastgesteld.

Samenvatting

Als de protégé een aanzienlijke hoeveelheid informatie heeft om te rapporteren over prestaties die sinds de laatste mentorsessie zijn opgetreden, is een overzicht van activiteiten een andere manier om een ​​einde te maken aan elke mentoringssessie. Een nieuw geslagen proefadvocaat die aan haar eerste zaken werkt, kan bijvoorbeeld de mentorsessie afsluiten met een samenvatting van de processen waarin zij als eerste of tweede voorzitter van de advocatuur heeft deelgenomen. Het samenvatten van prestaties is handig bij het bepalen van de agenda voor de volgende mentoringssessie.

Lees lijst

Sommige mentoren wijzen leeslijsten toe aan hun protégé. De leeslijst kan bestaan ​​uit boeken en artikelen over professionele ontwikkeling, of er kan branchespecifieke literatuur zijn die de mentor van mening is dat de protégé moet lezen om meer vertrouwd te raken met zijn taken en verantwoordelijkheden. Als de protégé eerder toegewezen lezingen heeft voltooid, kan een bespreking van de indrukken van de protégé geschikt zijn om elke begeleidingssessie te beëindigen.

Netwerken

Wanneer een mentorsessie plaatsvindt buiten een kantooromgeving, tijdens een zakenlunch of een netwerkevenement, kan de mentoringssessie eindigen met de mentor en protégé, die praten over de juiste manieren om contacten te leggen en netwerken op te bouwen. Het hebben van een discussie die zich richt op een feitelijk evenement en hoe de protégé zich kan aanpassen, het ontwikkelen van de soorten professionele relaties die zijn carrière ten goede komen, kan bijzonder inzichtelijk zijn.

Planning

Naast het plannen van toekomstige mentoringssessies, moeten zowel de mentor als de protégé duidelijk zijn over de relatie en alles wat het met zich meebrengt. Als er regelmatig geplande vergaderingen zijn, moeten zowel mentor als protégé hun agenda's wissen om ervoor te zorgen dat ze de juiste hoeveelheid tijd reserveren om volledig betrokken te zijn bij de relatie. Ongeplande, spontane mentorprotectvergaderingen kunnen ook productief zijn; Bij dit soort relaties kan het echter moeilijk zijn om specifieke doelen, mijlpalen en deadlines te definiëren.