Voorbeelden van organisatiebeheer

De organisatiestructuur heeft de neiging om het management van een organisatie te dicteren. Er zijn twee hoofdtypen van structuur: hoog of hiërarchisch en plat. Hoge organisaties zijn gecentraliseerd; vlakke degenen zijn gedecentraliseerd.

In een hiërarchische gecentraliseerde organisatiestructuur zorgt het topmanagement ervoor dat alle beslissingen en informatiestromen van de top naar beneden gaan, via lagen middelmanagers naar de laagste niveaus van de onderneming. Regels en gestandaardiseerde processen en procedures hebben de overhand. In een gedecentraliseerde organisatie bepaalt het topmanagement de richting en strategie, terwijl het middenkader de taak heeft om eigen beslissingen te nemen ter ondersteuning van de bedrijfsstrategie. Informatiestromen in beide richtingen en innovatie worden aangemoedigd.

Planning in een organisatie

Planning is een van de vier belangrijkste managementfuncties. In een hiërarchie voert het hoogste managementniveau planning uit, gebaseerd op interne productiestatistieken, financiële rapporten en evaluatie van trends in de sector. Afdelingsniveau managers, samen met het topmanagement, doen de planning in een platte organisatie. De mate van inbreng door middel- en lager management hangt af van de managementstijl van de chief executive officer; maar het doel van het afvlakken van een organisatie is om besluitvorming dichter bij lijnfuncties te brengen, zodat de hele onderneming snel kan reageren op veranderingen in de branche.

Het organiseren van operaties en het implementeren van beslissingen

Een tweede managementfunctie is het organiseren van operaties en het uitvoeren van beslissingen. Een vooraf bepaalde directionele informatiestroom van het topmanagement en standaardprocedures voor het implementeren van beslissingen, kunnen een hiërarchische organisatie stroomlijnen. Afdelingsmanagers in een platte organisatie implementeren beslissingen en organiseren operaties om de richting van het bedrijf te ondersteunen. Met stijl en methode van organisatie overgelaten aan afdelingsmanagers, wordt situationele ervaring op de lagere niveaus van het bedrijf gemakkelijk afgehandeld zonder te wachten op goedkeuring van het topmanagement.

Leiderschap en besluitvorming

Managers op alle niveaus van zowel grote als platte organisaties moeten bekwame leiders zijn - een andere functie van management. Hiërarchieën beperken de individuele besluitvorming door managers in het gehele orgaan van de organisatie, maar hun leiderschapskwaliteiten omvatten het aanmoedigen van de naleving van het bedrijfsbeleid en het op tijd en volgens kwaliteitsverwachtingen leveren van hun onderdelen van de totale bedrijfsvoering. In een platte organisatie kunnen leiders op een meer ondernemende manier opereren. Hun taken omvatten nog steeds het halen van deadlines en kwaliteitsoverwegingen, waarbij de beperkingen van hoe ze hun doelen bereiken enorm beperkt zijn.

Controle en samenwerking

Controle, een vierde functie van management, stroomt langs de hiërarchie in hoge organisatiestructuren - het klassieke beeld van een bureaucratie. Elke beheerlaag bestuurt de onderstaande laag en houdt zich aan de controle van bovenaf. Decentralisatie van een platte organisatiestructuur plaatst controle op een meer gelokaliseerd niveau, zolang elke afdeling samenwerkt met de anderen. Platte organisaties opereren meer als een verzameling teams die samenwerken om de onderneming vooruit te helpen.