Voorbeelden van bedrijfsverplichtingen

De waarde van uw bedrijf op een bepaalde dag is het verschil tussen uw activa en passiva. Hoewel veel activa immateriële voordelen hebben, zoals goodwill, recepten en octrooien, zijn verplichtingen vaak gemakkelijker te kwantificeren. Als u de verschillende verplichtingen van uw bedrijf begrijpt, kunt u ze beter beheren, controleren en maatregelen treffen om deze te verminderen of te elimineren.

Schuld

Schuld is een bedrag dat je verschuldigd bent. Voor veel ondernemers verwijst de schuld primair naar creditcardbedragen en leningen. In zijn bredere betekenis kan schuld bestaan ​​uit belastingen die u verschuldigd bent, rente die u in de loop van de maand heeft verdiend, maar nog niet op uw rekening is bijgeschreven en tot nog toe verdiende werknemerslonen. Omdat deze laatste bedragen nog niet voor betaling aan u zijn gepresenteerd, worden ze niet als schulden voor boekhouddoeleinden beschouwd. Als u apparatuur of machines koopt, wordt het een troef, maar zijn onbetaalde kosten, zoals creditcardschuld of een resterend leningbedrag, blijven een verplichting.

Crediteurenadministratie

Uw balans, die uw activa en passiva opsomt, categoriseert de facturen die u verschuldigd bent als crediteuren en plaatst ze onder verplichtingen. Voorbeelden van te betalen posten zijn facturen die u hebt ontvangen voor de aankoop van materialen om uw product te maken, een factuur voor diensten zoals grafisch ontwerp of huidige bedragen die verschuldigd zijn voor verzekeringen, nutsbedrijven, telefoons, internet of andere items waarvoor facturen zijn gepresenteerd. Uw maandelijkse creditcardbetaling en rente worden niet beschouwd als schulden, maar als schuldenbedragen.

Loonlijst en belastingen

Het geld dat u uw werknemers verschuldigd bent, is een andere verplichting. Misschien bent u salarissen en lonen, loonheffingen, verzekeringen en uitkeringen verschuldigd. Overige verplichtingen omvatten verkoop- en inkomstenbelastingen. Het geld dat u verschuldigd bent voor belastingen van vorig jaar gaat op de balans van uw vorige boekjaar, terwijl belastingen die u hebt opgebouwd maar nog niet hebt betaald voor dit jaar, zoals kwartaalloon, inkomsten of verkoopbelasting, op de boeken van dit jaar staan. Als u een beleggingsportefeuille heeft, moet u belastingen op uw winst opnemen als verplichtingen.

Contracten, Leases, Garanties

Wanneer u een contract tekent, hebt u financiële verplichtingen om te betalen voor geleverde goederen of diensten. Sommige contracten kunnen worden geannuleerd, waarbij gedeeltelijke bedragen verschuldigd zijn of aangepaste bedragen voor vroegtijdige beëindiging. Sommige contracten kunnen niet worden geannuleerd zonder volledige betaling. Uw contract voor internetdiensten wordt bijvoorbeeld als een verplichting beschouwd als u niet op elk moment en zonder kosten kunt annuleren. Uw maandelijkse factuur, eenmaal gepresenteerd, wordt geclassificeerd als een verplichting onder crediteuren. Als u uw service annuleert, wat resulteert in vroegtijdige annuleringskosten, is dat bedrag een verplichting op het eerste gezicht. Contracten, leases en garanties worden niet altijd als verplichtingen op de balans vermeld, tenzij het bedrijf een exact aantal op het bedrag van de verplichting kan vermelden. Als u servicecontracten geeft over gekochte goederen, garanties of garanties, moeten deze als verplichtingen worden geïdentificeerd als u uw bedrijf verkoopt. Als u stortingen of vooruitbetalingen hebt gedaan, bent u een contract aangegaan en dit zijn verplichtingen totdat u de goederen of diensten voor hen verstrekt.