Voorbeeld van een loonlijstjournaal

Journaalposten worden in de boekhouding op transactiebasis gebruikt om de loonkosten die zijn gemaakt te registreren op het moment dat de kosten betaalbaar worden. Onder een boekhoudsysteem op transactiebasis zijn er verschillende journaalboekingen die betrekking hebben op loonadministratie. De datum die aan de journaalboeking is toegewezen, is gebaseerd op het einde van de betaalperiode of op de betaaldatum, afhankelijk van wat er wordt opgenomen.

Payroll Journal Entries Nodig

Het opnemen van de loonlijst zal resulteren in vier typen boekingen. Eén boeking registreert het brutoloon en de verplichtingen die zijn gecreëerd door inhouding. Een tweede vermelding registreert de loonkosten van de werkgever, zoals loonheffingen, bijpassing van pensioenplannen, te betalen verzekering of te betalen vakantie. Deze twee vermeldingen zijn gedateerd voor de laatste dag van de betaalperiode. Een derde journaalboeking registreert de betaling van het totale nettoloon en de bijbehorende vermindering van contanten. Dit bericht is gedateerd voor de betaaldag. Een vierde boeking registreert de betaling van de loonverplichtingen en de gerelateerde vermindering van contanten. Deze ingang is gedateerd op de dag dat de schulden verschuldigd zijn.

Brutoloon en bronbelasting

Dit item toont een afboeking op loonkosten als het totale brutoloon. Vervolgens registreert u elk type inhouding als een krediet op een te betalen account en geeft de laatste regel het nettoloon weer dat aan de werknemers moet worden betaald.

Lonen Kosten $ 8.000, 00

VAIS Te betalen $ 612.00

Federale inhouding te betalen $ 1.200, 00

Staat inhouding te betalen $ 400, 00

Netto Payroll Te betalen $ 5.788, 00

Loonheffingen en andere kosten van werkgevers

Deze boeking debiteert de verschillende loonkostenverplichtingen en verrekent de daarmee samenhangende schulden.

VAISKost $ 612, 00

Federale werkloosheidskosten $ 48, 00

Staat werkloosheidskosten $ 432.00

VAIS Te betalen $ 612.00

Federale werkloosheid te betalen $ 48, 00

Staat werkloosheid te betalen $ 432.00

Netto betalen op betaaldag

De invoer om nettobetaalmutaties te registreren Net Payroll Payable en credits Cash.

Netto Payroll Te betalen $ 5.788, 00

Cash $ 5.788, 00

Betaling van loonverplichtingen

In deze boeking debiteert u de te betalen bedragen om de verlaging van het te betalen bedrag te tonen, en crediteert u de geldrekening om de verwijdering van contanten voor betaling te tonen.

VAIS Te betalen $ 1.224, 00

Federale inhouding te betalen $ 1.200, 00

Staat inhouding te betalen $ 400, 00

Federale werkloosheid te betalen $ 48, 00

Staat werkloosheid te betalen $ 432.00

Cash $ 3, 304.00