Voorbeeld van een advertentieverklaring voor werk

Een werkverklaring bevat bepalingen en richtlijnen voor specifieke projecten, meestal met onafhankelijke contractanten. Meestal bestaan ​​er werkafspraken binnen contractantovereenkomsten met grotere scopes en omvatten deze geen overkoepelende overwegingen zoals betalingsvoorwaarden, factureringsmethoden, arbitragebepalingen of ontbindingsbedingen. In plaats daarvan zijn werkopdrachten specifiek gericht op de doelstellingen, deliverables, scope, mijlpalen, deadlines en aannames met betrekking tot een enkel project, zoals de productie van een radio- of tijdschriftadvertentie.

Doelstellingen en deliverables

Zet de doelstellingen en deliverables van het project uiteen in de eerste sectie. Doelstellingen bepalen de gewenste strategische resultaten van het project, met inbegrip van uitdagingen die moeten worden opgelost en de aanpak om deze op te lossen. Een doelstelling voor een reclameverklaring van werk kan bijvoorbeeld zijn om een ​​klantbedrijf als prijsleider onder regionale concurrenten te positioneren door merkbekendheid te vergroten. Deliverables definiëren de uiteindelijke producten die van het project worden verwacht in specifieke termen. De resultaten voor een advertentieproject kunnen een tv-advertentie van drie minuten zijn en kopieën van alle onbewerkte beelden en afbeeldingsbestanden die in de productie worden gebruikt.

Project bereik

Voeg een "Project Scope" -sectie toe om het exacte type en de hoeveelheden werk die door aannemers gedurende het project moeten worden uitgevoerd, te definiëren. U kunt bijvoorbeeld een minimum- of maximumaantal uren definiëren dat aan het project moet worden besteed, bijvoorbeeld, en het onkostenbudget. U kunt dit gedeelte ook gebruiken om beperkingen of specifieke vereisten op te stellen voor de manier waarop werk wordt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld specificeren dat alle stemacteurs beslissingen moeten worden goedgekeurd door een senior manager van het bedrijf van de klant, of dat alle camerabeelden binnen een bepaalde stad worden gemaakt. Met deze informatie duidelijk uiteengezet, kunnen aannemers projectkosten nauwkeuriger inschatten.

Mijlpalen en deadlines

Geef een lijst met mijlpalen en definitieve deadlines in een apart gedeelte. Neem mijlpalen op voor deadlines voor scripts, schetsen en mock-ups, gietbeslissingen, concepten, bètaversies en definitieve versies van advertenties. Voor full-service reclameprojecten, neem ook specifieke doelen op voor uitzending of publicatie van de eindproducten. Sta even stil bij het vaststellen van deadlines voor mijlpalen om ervoor te zorgen dat de uiteindelijke projectdeadline wordt gehaald. Als u de klant bent, vraagt ​​u bij elke belangrijke mijlpaal updates aan om te beoordelen hoe goed het project vordert.

Aannames en aanvullende bepalingen

Vermeld relevante aannames in een gedeelte 'Belangrijkste veronderstellingen', inclusief het recht om subcontractanten te gebruiken, de media waarmee eindproducten worden geleverd, de legaliteit van afbeeldingen en bronnen die worden gebruikt in de productie en klantenservice na het project. Als andere overeenkomsten van toepassing zijn op een advertentieproject, kunt u deze hier ook vermelden. Voeg taal toe waarin wordt gespecificeerd dat eerdere overeenkomsten van kracht blijven en leg bepalingen vast voor alle statement-of-werkvoorwaarden die botsen met bestaande contractvoorwaarden, zoals uurtarieven of factuurdatums.