Essentiële managementtechnieken

Van effectieve managers wordt vaak gezegd dat ze de leiding hebben over alles en niets, en hun vaardigheden gebruiken om andere experts te helpen specifieke doelen te bereiken. Een chief operating officer bijvoorbeeld, zal een verscheidenheid aan algemene managementtechnieken gebruiken om de inspanningen van het personeel op het gebied van human resources, accounting, marketing en productie te coördineren. Het begrijpen van elementaire managementtechnieken helpt je om een ​​afdeling beter te leiden of een klein bedrijf te runnen.

Doel instellen

Een kernmanagementtechniek voor elke manager of afdelingshoofd is het effectief stellen van doelen. Voor eigenaren en leidinggevenden omvat dit het instellen van langetermijnstrategieën voor elke bedrijfsfunctie, evenals een lijst met tactieken voor het uitvoeren van die strategieën. Uitvoerende managementteams creëren langetermijnplannen, inclusief jaar- en driejarenplannen, waarbij grotere bedrijven nog verder plannen. Dit is het verschil tussen een reactief en proactief managementteam. Afdelingshoofden stellen doelen voor hun gebieden en communiceren deze aan werknemers, inclusief het bepalen van verwachte resultaten en deadlines. Effectieve doelen stellen vereist specifieke doelen op basis van externe analyse en intern onderzoek in plaats van wishful thinking.

Personeelsmanagement

Elke medewerker moet begrijpen waarom hij het werk aan het doen is en de verwachte resultaten en voordelen van zijn werk. Door de prestatieverwachtingen voor afdelingen in te stellen, kunnen ze beter bepalen hoe ze hun werk moeten uitvoeren. Effectieve human resource management technieken omvatten het identificeren van de optimale personeelsbehoeften van het bedrijf, het vullen van posities met de meest gekwalificeerde mensen, het bieden van training, het uitvoeren van beoordelingen en het geven van feedback. Het ontwikkelen van optimale voordelen en compensatiepakketten vereist het gebruiken van uw budget om een ​​beloning in te stellen die de best mogelijke mensen aantrekt en behoudt.

Communiceren

Slechte communicatie kan een onderneming doen mislukken of zijn potentieel sterk verminderen. Effectieve managers gebruiken verschillende communicatietechnieken en stellen zelfs redundante berichten in om ervoor te zorgen dat werknemers de aanwijzingen begrijpen die ze krijgen. Communicatietechnieken omvatten regelmatig managementteam en interdepartementale stafvergaderingen en het creëren van een intranet of een regelmatige bron van interne werknemerscommunicatie, zoals e-mailontploffingen of een bedrijfsnieuwsbrief. Effectieve managers zoeken feedback om ervoor te zorgen dat berichten correct worden afgeleverd. Dit kan het vragen van werknemers zijn om te reageren op memo's en e-mails en werknemers te vragen om hun routebeschrijving te herhalen of te bevestigen dat ze ze begrijpen.

Financiële analyse

De meest succesvolle managers doen meer dan budgetten instellen en beoordelen. Of ze nu worden gebruikt voor een bedrijf, afdelings- of projectbudget, effectieve financiële technieken kunnen u helpen uw prestaties te maximaliseren. Technieken om op de hoogte te blijven van uw financiële beeld omvatten het maken van kasstroomafschriften, budgetverschilanalyses, schuldservice-strategieën, kostenbeheersingsinspanningen, het verdelen van uitgaven in overhead- en productiecategorieën en het uitvoeren van maandelijkse bankafrekensafstemmingen.