Checklist werknemerbeëindiging

Als uw kleine onderneming werknemers bevat, zult u onvermijdelijk te maken krijgen met de beëindiging van een werknemer. Of de beëindiging nu vrijwillig of onvrijwillig is, kan nog steeds een ongemakkelijke of zelfs gespannen situatie creëren. Wat de reden ook is voor het vertrek van de werknemer, er zijn een aantal dingen die je nodig hebt om met haar te bespreken voordat ze vertrekt. Een checklist kan voorkomen dat u een belangrijk item over het hoofd ziet.

Documentatie

Als u de medewerker ontslaat, moet u ervoor zorgen dat u over documentatie beschikt om een ​​back-up van uw actie te maken. Dit zal u beschermen in het geval de werknemer u probeert aan te klagen voor discriminatie of onrechtmatige beëindiging. Als uw beslissing om te beëindigen het gevolg was van een reeks gebeurtenissen, zou u in staat moeten zijn om een ​​effectieve zaak op te stellen die tot het ontslag heeft geleid.

Ontslagpakket

Ongeacht of de werknemer vrijwillig of onvrijwillig vertrekt, u kunt hem nog steeds aanvullende schadevergoedingen en voordelen verschuldigd zijn. Maak een schriftelijke lijst van waar de werknemer recht op heeft en eventuele toepasselijke datums, zoals wanneer de ziektekostenverzekering verloopt. Informeer de werknemer ook over zijn rechten, zoals de mogelijkheid om de dekking van de ziektekostenverzekering onder COBRA voort te zetten.

Benodigdheden

Verzamel alle benodigdheden of apparatuur die bij het bedrijf horen. Dit kunnen sleutels voor het kantoor, een bureau of bedrijfswagen zijn, maar ook artikelen met trainingsbrochures, verkoopliteratuur of een laptopcomputer. In het geval dat u de computerbestanden van de werknemer moet openen, dient u eventuele toepasselijke wachtwoorden te verkrijgen. Andere items kunnen uniformen, hulpmiddelen, mobiele telefoons of klantenlijsten zijn.

Brieven

Geef de medewerker kopieën van alle relevante brieven. Als u bijvoorbeeld de medewerker ontslaat, moet u de medewerker een brief sturen met de redenen voor de beëindiging. Zorg ervoor dat een advocaat het eerst onderzoekt om er zeker van te zijn dat je niets hebt geschreven dat als munitie in een rechtszaak kan worden gebruikt. Als een gewaardeerde werknemer op goede voorwaarden vertrekt, is een aanbevelingsbrief of referentie een welkom gebaar.

Exitgesprek

U kunt waardevolle informatie leren die u kan helpen om de arbeidsomstandigheden te verbeteren tijdens een exit-interview, misschien iets dat u kan helpen werknemers in de toekomst te behouden. Als uw bedrijf groot genoeg is om over een eigen personeelsafdeling te beschikken, is het beter om uw HR-vertegenwoordiger het interview te laten uitvoeren om de kans te vergroten dat u eerlijke feedback krijgt.