De effecten van seizoensgebondenheid op werkkapitaal

Ondernemers die seizoensgebonden bedrijven bezitten, moeten de effecten van seizoensinvloeden op werkkapitaal beheren. Wanneer de meeste bedrijfsverkopen plaatsvinden gedurende een bepaalde tijd van het jaar, kan het werkkapitaal drastisch schommelen, afhankelijk van hoe goed werkkapitaal het hele jaar door werd beheerd en hoe lang het duurt om debiteuren tijdens het hoogseizoen te verzamelen. Om voldoende werkkapitaal te garanderen, moet u tijdens het hoogseizoen een stevige hand houden aan debiteuren en niet te veel uitgeven tijdens tragere verkoopcycli.

Overzicht

Bedrijven hebben twee soorten kapitaal: vast en werkend. Vast kapitaal is geld dat wordt toegewezen voor langetermijninvesteringen, zoals aankopen van onroerend goed en apparatuur, terwijl werkkapitaal voldoet aan de dagelijkse behoeften van een operatie inclusief inventaris en payroll. Werkkapitaal is het verschil tussen vlottende activa en kortlopende schulden. Het behouden van voldoende werkkapitaal is van cruciaal belang voor alle bedrijven, maar is vooral van vitaal belang voor seizoensbedrijven met beperkte mogelijkheden voor piekverkooptijden gedurende het hele jaar.

Investeringen balanceren

In tegenstelling tot de meeste bedrijfseigenaren met klantenverkopen die voortdurend fluctueren, begrijpen mensen die een seizoensgebonden bedrijf nastreven meestal dat een meerderheid van hun verkopen gedurende een bepaalde tijd van het jaar zal plaatsvinden. Deze voorspelbaarheid van verkoopcijfers kan een ondernemer helpen te weten wat hij kan verwachten en budget voor de resterende maanden op de kalender. Slimme ondernemers zullen hun kapitaalinvesteringen manoufleren en grote reparaties en investeringen tijdens het trage seizoen vermijden. In plaats daarvan investeren slimme ondernemers hun geld opnieuw in de operatie wanneer de tijden goed zijn en er contanten stromen.

Inventaris beheren

Een eigenaar van een seizoensgebonden bedrijf moet het hele jaar door genoeg werkkapitaal bij de hand houden om de dagelijkse kosten, zoals nutsbedrijven en loonlijst, te dekken, zelfs wanneer de verkoop praktisch niet bestaat. Wanneer de hoogte van het verkoopseizoen van een bedrijf nadert, moet de ondernemer ervoor zorgen dat er voldoende werkkapitaal bij de hand is om te betalen voor extra voorraad en voorraden die zorgen voor seizoensgebonden succes. Een manier om met succes aan de eisen van het hoogseizoen te voldoen, is om tijdens de piekverkoop een percentage van de winst opzij te zetten en vervolgens die fondsen te gebruiken om voorraad te kopen die aan de verkoopvraag zal voldoen en genoeg winst zal opleveren om als werkkapitaal in het volgende jaar te kunnen dienen.

Onverwachte seizoensgebonden behoeften tegenkomen

Een onverwachte stijging van de omzet kan een bonus of een nachtmerrie zijn. Wanneer een bedrijf hulp nodig heeft bij het voldoen aan de toegenomen voorraadbehoeften tijdens de drukste tijd van het jaar, kunnen de eigenaars verschillende alternatieve bronnen van inkomsten gebruiken om hen te helpen zich voor te bereiden en te slagen in het hoogseizoen. De Amerikaanse Small Business Administration heeft bijvoorbeeld de doorlopende lening van CAPLines. Dit programma helpt seizoensleners van bedrijven door werkkapitaalfondsen aan te bieden die nodig zijn om te voldoen aan de toegenomen voorraad en de vraag van de werknemers tijdens drukke tijden. Andere tijdelijke inkomstenopties zijn onder meer leveranciers om langere betalingsvoorwaarden vragen door hen in staat te stellen een pandrecht op uw debiteuren te plaatsen, of een doorlopende kredietlijn bij uw financiële instelling aan te vragen.