Het effect van het te snel beginnen met inventaris

Of u nu Jeff Bezos op Amazon.com of een lokale winkel in Main Street gebruikt, een effectief voorraadbeheersysteem is essentieel voor het bijhouden van nauwkeurige inventarisellingen. Voorraadarchieven zijn niet alleen cruciaal voor het plannen van aankopen, maar ook voor het opstellen van nauwkeurige financiële overzichten. Een fout in uw records, zoals het overschatten van beginvoorraad, kan door uw financiële overzichten naar beneden druppelen en invloed hebben op meerdere gebieden.

Kostprijs verkochte goederen en bruto marge

De kostprijs van verkochte goederen is een last die wordt berekend door het beginvoorraadbedrag bij aankopen tijdens de periode toe te voegen en vervolgens het eindvoorraadbedrag in mindering te brengen. De brutomarge, het verschil tussen inkomsten en COGS, is een belangrijke maatstaf voor de winstgevendheid van een item of service. Bij het begin van de voorraad wordt overschat, worden COGS overschat en wordt de brutomarge onderschat. Als de fout groot is, kan de brutomarge laag genoeg zijn om te concluderen dat een bedrijf moet concluderen dat het de prijzen moet verhogen of zelfs het product met lage marge moet elimineren.

Inkomstenbelastingen en inkomstenbelastingen vóór belastingen

Belastinginkomsten zijn het verschil tussen inkomsten en uitgaven, exclusief inkomstenbelastingskosten. Wanneer COGS is opgeblazen omdat het begin van de voorraad te hoog is, zal het resultaat vóór belastingen lager zijn dan het werkelijke. De inkomstenbelasting zal op zijn beurt worden verlaagd, omdat het inkomen waarop de belasting wordt berekend, lager is. Als de inventarisatificatie en resulterende fouten in de financiële overzichten niet tijdig worden geïdentificeerd, zal het bedrijf zijn inkomstenbelastingen onderbetalen en onderworpen zijn aan sancties en rente opgelegd door de Internal Revenue Service nadat de fouten zijn vastgesteld.

Netto inkomen

Netto-inkomen is het verschil tussen inkomsten en totale uitgaven, inclusief inkomstenbelasting. Wanneer de beginvoorraad wordt overschat, wordt het netto-inkomen te laag ingeschat. Omdat het de laatste telling is van de resultatenrekening, verzamelt het alle fouten die zijn weggevaagd. Zelfs kleine fouten kunnen worden samengevoegd tot significante afwijkingen.

Voorbeeldberekening

ABC Co. begon januari met $ 50 aan voorraad. Het kocht een voorraad van $ 100 en eindigde de maand met $ 100 aan goederen in inventaris; de kosten van verkochte goederen waren $ 50, en de brutomarge, gebaseerd op inkomsten van januari van $ 75, was $ 25. Andere uitgaven waren $ 10, wat een opbrengst vóór belastingen van $ 15 opleverde. Een belastingtarief van 40 procent betekende een belasting van $ 6, dus het nettoresultaat van januari voor januari was $ 9. Als ABC Co. echter zijn beginvoorraad met $ 10 of 20 procent overdreef, zou zijn COGS $ 60 zijn, zou de brutomarge $ 15 zijn, vóór belastingen zou $ 5 zijn en inkomstenbelasting $ 2. Daarom zou ABC Co. een nettoresultaat van $ 3 laten zien, een verlaging van 67 procent veroorzaakt door overschatting van de beginvoorraad.