eCheck Verwerkingsvoorschriften

Nog niet zo lang geleden, als een klant je een papieren cheque had geschreven, wist hij dat hij nog enkele dagen zou hebben voordat de cheque zijn bank wist. Jij, als handelaar, moest hun cheque storten op je bankrekening, de cheque moest zijn weg vinden naar de bank van de klant en die bank moest de cheque verwerken en het geld van de rekening van de klant aftrekken. De klant kan profiteren van deze "float", wetende dat hij geld op zijn rekening zou hebben op het moment dat de cheque wordt gewist. Dankzij echecks zijn die dagen grotendeels verdwenen. Nu kunt u een papieren cheque omzetten in een eCheck, waarmee het geld meteen in uw account wordt gestort.

Hoe het werkt

Met echeck-verwerking scant u de papiercontrole van een klant met een elektronische lezer die de informatie op de cheque vastlegt en deze elektronisch naar de bank van de klant verzendt en die bank brengt het geld vrijwel onmiddellijk elektronisch over naar uw bank. U kunt de cheque retourneren aan de klant, samen met haar ontvangst, of u kunt de cheque behouden en de klant ziet de notatie van een elektronische overboeking op haar bankrekeningafschrift.

reglement

Federale wetgeving vereist dat u klanten op de hoogte brengt als u hun papieren cheques als eCheck verwerkt. U hoeft hen niet individueel op het moment van elke transactie op de hoogte te stellen; u kunt alleen een bord bij het register plaatsen, of een bericht opnemen wanneer u een verklaring verstuurt. Als de klant niet genoeg geld op haar rekening heeft om de cheque te dekken op het moment dat deze wordt verwerkt - in het geval van een cheque geschreven in een winkel, op het moment dat ze de cheque schrijven - mag u de klant een vergoeding vragen voor een stuiterde check.

Problemen

Af en toe kan de elektronische apparatuur die wordt gebruikt om echecks te verwerken de informatie tweemaal indienen. Hoewel dit zeldzaam is, kan het geld als dit gebeurt worden afgetrokken van de accountrekening van de klant, waardoor er te weinig geld beschikbaar is. Als dit gebeurt, of als de klant een echeck-transactie ontdekt waarvan ze weten dat ze die niet heeft gedaan, geeft de federale wet hem 60 dagen na de datum van zijn bankafschrift om ongeoorloofde echeck-transacties te melden. De bank of credit union kan tot 45 dagen duren om de claim te onderzoeken. Als de bank vaststelt dat de klacht van de klant geldig is, zal de bank de foutieve storting van uw bankrekening verwijderen.

overwegingen

Uw bank kan u de apparatuur leveren om echecks te verwerken. Ze kunnen al dan niet een maandelijkse vergoeding vragen voor deze service. U moet het personeel trainen in de juiste werking van de machine om de kans op fouten te verkleinen. Echecks elimineert de vertragingstijd tussen het moment waarop u cheques accepteert en wanneer het geld in uw account terechtkomt, maar sommige klanten vinden ze misschien niet leuk, en vergoedingen kunnen de voordelen van de technologie verminderen als uw bedrijf niet veel cheques verwerkt.