De nadelen van een op scholen gebaseerd budget

Het bedienen van een reeks scholen, of het nu gaat om academische scholen, professionele trainingscentra of faciliteiten die recreatieve educatieprogramma's aanbieden, brengt veel budgettering met zich mee. U moet ervoor zorgen dat de entiteit die de scholen beheert een solide budget heeft en dat de individuele scholen op de juiste manier zijn begroot. Sitegerichte budgettering biedt individuele scholen de mogelijkheid hun budget te beheren. Hoewel er een aantal voordelen zijn aan het geven van deze verantwoordelijkheid aan de individuele scholen, zijn er enkele belangrijke nadelen die ook moeten worden overwogen.

Tijdsdruk

Het hebben van personeel op uw individuele scholen controleert hun individuele budgetten is in het algemeen meer tijdrovend dan het hebben van een gezaghebbend budget dat centraal wordt voorbereid. Budgettering houdt meer in dan alleen het creëren van een jaarlijks budget; uw schoolbestuurders moeten tijd hebben om het budget te controleren, aanpassingen door te voeren waar nodig en regelmatig rapporten te maken. Uw schoolbeheerder heeft al verschillende andere taken in haar dagelijkse routine en het toevoegen van financiële planning aan haar taken kan voor sommigen meer een hoofdpijn zijn dan een voordeel voor sommigen.

Need for Specialization

Wanneer je een schoolbeheerder inhuurt, huur je iemand in die een ervaren leider is in het beroep van leraar. Hoewel deze persoon goed georganiseerd en in staat moet zijn om te worden geadministreerd, is ze misschien niet erg ervaren in financiële zaken. Om te werken met een sitegerelateerd budget, moet uw beheerder enige ervaring hebben met boekhouding en financieel beheer. Dit betekent dat u wellicht uitstekende kandidaten moet weigeren of investeren in bijscholing voor uw beheerders.

conflicten

Uw individuele schoolbestuurders de verantwoordelijkheid geven om hun eigen begrotingen te beheren, geeft hen de vrijheid om hun eigen beslissingen te nemen. Dit biedt tal van voordelen, maar heeft ook een negatief effect; beheerders moeten aan hun personeel verantwoording afleggen over de manier waarop ze fondsen toewijzen. Dit kan conflicten veroorzaken tussen de docenten en de beheerder als ze verschillen in opvattingen over hoe geld moet worden uitgegeven. Het centraliseren van het begrotingssysteem zal het conflict tussen deze partijen wegnemen.

Gebrek aan controle

Sitegerichte budgettering verschuift de budgetcontrole van de entiteit die de verantwoordelijkheid draagt ​​voor de scholen naar de beheerders van de scholen zelf. Als gevolg daarvan bepalen de afzonderlijke scholen hoe het geld wordt beheerd. Dit maakt het moeilijk voor een centrale agent om controle uit te oefenen over de financiële zaken van de afzonderlijke scholen. In een dergelijk geval varieert de efficiëntie van het budget van school tot school. Het aanpassen van budgetten als reactie op veranderingen in de markt zal moeilijker zijn.