De nadelen van te veel inventaris bij de hand houden

Traditionele boekhoudingen geven een overzicht van voorraad als een activum of iets dat uw bedrijf bezit en dat de waarde ervan verhoogt. Dit is logisch, omdat u wel degelijk eigenaar bent van de items waaruit uw voorraad bestaat en, als de zaken volgens plan verlopen, u deze artikelen waarschijnlijk zult verkopen. Maar als u de algehele waarde van de voorraad voor uw bedrijf beschouwt, is het eigenlijk een gemengde tas. Het hebben van voldoende inventaris is essentieel, maar te veel kan omslachtig en duur zijn.

Reduceert de beschikbare cashflow

Hoe meer geld u vasthoudt aan uw voorraad, hoe minder geld u nodig heeft om essentiële dagelijkse uitgaven zoals huur en loonkosten te dekken. U kunt misschien betere prijzen voor voorraad krijgen door volume te kopen en uw productie kan efficiënter zijn als u meer voorraad produceert en schaalvoordelen bereikt.

Maar cashflowtekorten kunnen deze voordelen eenvoudig wegnemen. Als u bijna contant geld hebt, moet u mogelijk geld lenen en moet u rente en financieringskosten betalen om de eindjes aan elkaar te knopen. En als je dan te kort schiet omdat je alles hebt uitgegeven aan overtollige voorraad, kun je misschien geen gebruik maken van kansen die kapitaaluitgaven vereisen.

Verschuivende klantvraag

De voorraad die u vandaag bij de hand hebt, is mogelijk niet de voorraad die uw klanten morgen willen hebben. Er is geen manier om de vraag met volledige nauwkeurigheid te voorspellen, omdat smaken en omstandigheden voortdurend veranderen. Kleding gaat uit de mode en het economische klimaat verschuift, waardoor klanten meer kans hebben om duurdere of goedkopere artikelen te kopen, afhankelijk van de economie. Innovaties maken gevestigde producten overbodig, zoals je kunt zien aan de hand van het voorbeeld van digitale fotografie dat de 35mm-filmindustrie een ernstige deuk heeft toegebracht.

Hoe meer voorraad u bij de hand heeft, hoe meer kans u verliest als uw klanten niet meer willen wat u heeft.

Voorraad neemt ruimte in beslag

Hoe meer voorraad u heeft, hoe meer u moet opslaan. Als uw opslagruimte beperkt is, is het misschien moeilijk om ruimte te vinden voor items die u nodig hebt, omdat u andere producten in volume hebt gekocht. Bij bederfelijke voorraad die moet worden geroteerd, is het moeilijker om datums bij te houden als u meer voorraad heeft dan u aankan. Het verwerken van overtollige voorraad neemt extra arbeidsuren in beslag, wat de besparingen die u krijgt met volumekortingen kunt wegnemen.

Een balans bereiken

Het is natuurlijk ook een nadeel om niet genoeg voorraad te hebben en niet te hebben wat uw klanten nodig hebben - wanneer ze het nodig hebben. Succesvolle inventarisatie is een kwestie van het vinden van de goede plek tussen het hebben van wat uw klanten willen, wanneer ze het willen, maar niet zozeer dat het u extra geld kost om het te beheren of het te verkleinen voor verrekening.